Video colloquio: 15 consigli utili per superarlo

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Come affrontare un video colloquio?

Ecco 15 consigli utili e pratici per affrontare al meglio la job interview online, che è una modalità sempre più utilizzata per incontrare i candidati, sia da parte di grandi aziende, sia da parte di agenzie per il lavoro o società di recruiting.

PERCHÉ È IMPORTANTE SAPER AFFRONTARE IL VIDEO COLLOQUIO

Il video colloquio permette di realizzare il primo incontro anche se si è distanti, tanto che numerose selezioni di personale per lavoro all’estero si svolgono con questa modalità.

Inoltre viene sempre più impiegato per realizzare il primo screening anche se la sede di lavoro è vicina per i potenziali candidati perché permette ai responsabili delle risorse umane di risparmiare tempo evitando l’incontro personale che viene rimandato alla seconda o ultima fase della selezione.

Dobbiamo tener conto che l’emergenza epidemiologica da Covid-19 ha portato all’impiego sempre più frequente delle video call e di fatto ha reso questa pratica una prassi ormai consolidata, usata non solo per le job interview ma anche per le classiche riunioni di lavoro.

In questa guida al video colloquio ti spieghiamo le cose da fare e quelle da non fare per superare con successo questo tipo di selezione.

COSA FARE PRIMA DEL VIDEO COLLOQUIO

Ecco cosa devi fare per prepararti al meglio:

1) In base alla piattaforma utilizzata per il video colloquio, che generalmente viene scelta dal selezionatore, dovresti poter fornire un tuo contatto in anticipo, magari il giorno prima del colloquio o nella mail di invito alla video call. Assicurati di avere un nickname e una mail professionale, che non suoni ambiguo (l’ideale sarebbe “nome cognome” per il nickname e nome.cognome@ ecc. per la mail). Assicurati che, se eri già registrato alla piattaforma, anche lì il tuo nome utente e l’immagine del profilo siano appropriati e professionali.


2) Dai e chiedi un recapito telefonico per poterti mettere in contatto con l’intervistatore in caso di problemi o imprevisti, ad esempio l’impossibilità di collegarsi per problemi di linea.


3) Fai un check di tutta l’attrezzatura tecnica, verificando se audio e video funzionano. Se non conosci bene il programma prendici confidenza uno o due giorni prima del colloquio ed esercitati a videochiamare. Ogni azienda ha infatti una propria preferenza e potresti dover svolgere il video colloquio su Skype, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams o Whereby.


4) Scegli uno spazio chiuso con uno sfondo neutro alle tue spalle o cerca di collocarti in una stanza dall’aspetto più formale. Non utilizzare sfondi virtuali ma opta, ad esempio, per una libreria o una parete bianca, e fai attenzione all’illuminazione, utilizzando di preferenza una luce artificiale e orientabile per evitare fastidiosi riflessi.


5) Cerca di isolarti, e disattiva la suoneria al cellulare. Fai in modo che nessuno entri nella stanza in cui sei ed elimina ogni distrazione sonora e visiva. Disattiva anche tutte le notifiche sul computer, come e-mail, messaggi istantanei e notifiche di calendario, che potrebbero apparire sullo schermo durante il colloquio.


6) Tieni carta e penna a portata di mano per prendere eventuali appunti perché durante il video colloquio potresti fare difficoltà nel prendere appunti direttamente sul pc.


7) Vestiti con cura, scegliendo un abbigliamento adatto al contesto e alla situazione. Segui quindi le indicazioni su come vestirsi per un colloquio di lavoro tradizionale, magari optando per uno stile informale, purché adeguato. Per le donne, sì al trucco, ma discreto e adatto all’occasione.


8) Sii puntuale! Connettiti con anticipo (almeno 10 minuti prima) e tieniti pronto/a. Se devi aspettare una chiamata, ad esempio perché il video colloquio si svolge su Skype, aspetta che sia il recruiter a chiamare. Se invece ti trovi su una piattaforma in cui si entra direttamente nella stanza virtuale, come Google Meet o Whereby, allora fai il tuo accesso esattamente all’orario stabilito.

COSA FARE E COSA NON FARE DURANTE IL VIDEO COLLOQUIO

Ci siamo. L’incontro è iniziato, hai conosciuto “virtualmente” il tuo interlocutore, vi siete salutati e il video colloquio si sta avviando. Ecco i suggerimenti utili per fare un’ottima impressione e per realizzare al meglio l’intervista video:

1. Usa le cuffie, ti aiuteranno ad isolarti dai rumori esterni e a concentrarti meglio sulla conversazione.


2. Guarda nella giusta direzione, ossia verso la webcam.


3. Non giocherellare con i capelli, le biro o l’agenda, evita di tenere le braccia incrociate o di assumere posture sbagliate. Cerca di rimanere composto ma non rigido.


4. Lascia parlare il tuo interlocutore, ascoltalo senza interromperlo e non aver paura se c’è qualche secondo di silenzio.


6. Chiedi un feedback con discrezione, ad esempio facendo durante il colloquio delle domande su quali potrebbero essere le tempistiche dell’azienda per valutarne l’esito e quali sono gli step successivi.


7. Saluta e ringrazia del tempo che ti è stato dedicato, evitando di chiudere in modo frettoloso la chiamata. Cerca di rimanere cortese e professionale.


Una volta terminato il video colloquio, prendi nota degli argomenti trattati, delle domande poste e delle tue risposte. Devi fare questo subito dopo il colloquio, quando il ricordo è più vivo. Queste informazioni potrebbero tornarti utili durante i colloqui successivi.

CONSIGLI PER SUPERARE IL COLLOQUIO

Il video colloquio si differenzia dal colloquio in presenza solo per il mezzo di comunicazione utilizzato.

Se senti di non avere dimestichezza con il video, esercitati registrando un video curriculum, anche se non intendi inviarlo. Ti aiuterà a scioglierti e a rivederti, per correggere eventuali errori e migliorare la tua comunicazione.

Per quanto riguarda come rispondere al meglio alle domanda, cosa chiedere, come gestire l’ansia, come valorizzarsi e come prepararsi in vista della video call ti invitiamo a leggere la guida con i consigli per il colloquio di lavoro, contiene tutto quello che devi sapere per affrontare al meglio la selezione e non commettere errori che potrebbero pregiudicare il risultato.

Se seguirai tutti i suggerimenti e consigli che ti abbiamo dato, sarai sicuramente pronto ad affrontare un video colloquio e arriverai a connetterti online più preparato e sicuro.

ALTRE GUIDE E APPROFONDIMENTI UTILI

 

di Irene A.
Digital Career Coach, esperta di orientamento e formazione.
© RIPRODUZIONE RISERVATA.
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