Ti Consiglio

Assicurazioni Generali cerca sia per la sede di Milano che per quella di Trieste segretarie / segretari di direzione. Il ruolo prevede lo svolgimento di attività di segreteria, organizzazione di incontri e riunioni, gestione corrispondenza e supporto ai dirigenti. I requisiti richiesti agli addetti alla segreteria per le due sedi sono differenti. La segretaria / o per la sede di Trieste dovrà avere un’ottima conoscenza delle lingue Inglese e Francese e preferibile anche di una terza lingua (Tedesco o Spagnolo). La conoscenza delle lingue non è invece un requisito indispensabile per la posizione aperta presso la sede di Milano. Per tutte le segretarie e i segretari interessati alle opportunità di impiego di Assicurazioni Generali, di seguito presentiamo i dettagli delle offerte di lavoro e le modalità per candidarsi.

ADDETTO SEGRETERIA DI DIREZIONE
Azienda: Assicurazioni Generali
Sede di lavoro: Milano
Descrizione del ruolo:
- Attività di Segreteria (contabilità, RDA, piano ferie, interfaccia operativa Ufficio del Personale, etc.)
- Organizzazione di incontri e riunioni (compresi i Comitati di Country ed i Meeting Internazionali)
- Supporto operativo alla redazione di documenti anche destinati ai vertici aziendali
- Supporto operativo ai Dirigenti di Milano
Requisiti:
- Diploma Scuola Superiore, se possibile Laurea
- Conoscenza pacchetto Office (incluso Excel e Power Point)
- Buona dimestichezza con Internet
- Possibilmente lingua Inglese
- Possibilmente non oltre 40-45 anni e con precedenti esperienze di Segreteria (almeno 2 anni)
- Buona capacità di relazione visti i frequenti contatti con altre Segreterie di Direzione
- Buona capacità di integrarsi in un Team (la cui età media è intorno ai 30-35 anni)

ADDETTO SEGRETERIA DI DIREZIONE
Azienda: Assicurazioni Generali
Sede di lavoro: Trieste
Descrizione del ruolo:
- organizzazione viaggi in Italia e all’estero
- gestione corrispondenza sia cartacea che elettronica
- gestione agende/appuntamenti, gestione budget di spesa, aggiornamento database
- organizzazione di incontri e riunioni (anche meeting internazionali)
- supporto operativo alla redazione di documenti destinati anche ai vertici aziendali
- interfaccia con altre Segreterie e settori aziendali della Direzione e del Gruppo.
Requisiti:
- Laurea Traduzione/Interpretazione o equivalenti conoscenze linguistiche
- ottima conoscenza pacchetto Office (incluso Excel e Power Point)
- precedenti esperienze di Segreteria (almeno 2/3 anni)
- buone capacità relazionali
- capacità di analisi e sintesi
- discrezione e riservatezza
- ottimo livello lingua Inglese e Francese, preferibile terza lingua (Tedesco o Spagnolo)

COME CANDIDARSI
Per candidarsi alle offerte di lavoro, basta visitare la pagina web dedicata alle opportunità di lavoro del Gruppo Generali, selezionare l’annuncio di proprio interesse e quindi caricare il curriculum vitae compilando l’apposito modulo online.

Ti piacerebbe lavorare da casa come telesegretaria? Questo è possibile, grazie al servizio creato dall’azienda Secretel. La formula è molto semplice: Secretel si avvale della collaborazione di segretarie operative dal proprio domicilio per offrire servizi a manager, liberi professionisti, medici, avvocati, società e anche piccoli Comuni. In questo modo i clienti possono usufruire di servizi di segreteria per un periodo di tempo prestabilito oppure solo nel momento di necessità, pagando un canone mensile funzionale alle richieste e alle attività da svolgere. Secretel attribuisce ad ogni cliente un’assistente personale (sempre la stessa) in grado di dialogare con lui, interpretarne le esigenze e risolvere piccoli problemi burocratici che gli impediscono di concentrarsi sul suo lavoro.

Un pool di segretarie, regolarmente assunte dall’azienda Secretel, gestisce a distanza più clienti in telelavoro, operando dalle 4 alle 8 ore al giorno. Le attività svolte sono ad esempio: centralino telefonico, gestione agenda e appuntamenti, dattiloscrittura di lettere, segnalazione di appuntamenti al cliente, gestione della casella di posta elettronica ecc. La tipologia di attività e servizi svolti dipende dal “pacchetto” acquistato dal cliente al quale viene assegnata la segretaria che meglio può soddisfare le sue richieste. Le soluzioni più complete prevedono anche servizi di traduzione, creazione di database, spedizioni postali, prenotazione viaggi ecc. Secretel ha introdotto anche la SecretelCard, una carta prepagata che permette ai clienti di usufruire dei servizi di segreteria per i giorni e per il tempo desiderato. La SecretelCard si acquista direttamente sul sito dell’azienda nella sezione e-commerce.

I requisiti necessari per poter svolgere il lavoro di telesegrgretaria sono: ricco curriculum e comprovata esperienza nel ruolo, propensione all’uso delle moderne tecnologie, conoscenza degli strumenti di gestione della posta elettronica e del pacchetto Office e preferibilmente anche della lingua inglese. Tutti gli strumenti tecnologici necessari alle impiegate per operare dal proprio domicilio sono messi a disposizione dalla società. Per candidarsi è necessario inviare il proprio curriculum vitae a: job@secretel.it

Volete conocere meglio questa azienda? Secretel è una società di servizi con sede in Molise che utilizzando le più avanzate e affidabili tecnologie nel campo delle telecomunicazioni, eroga servizi avanzati di segreteria personale e centralino unificato a professionisti e aziende. Per avere maggiori informazioni vi invitiamo a visitare il sito web di Secretel.