Riassunto — Universita di Salerno — Collaboratore Amministrativo Contabile

Pacchetto Office (Word ed Excel)

• Argomenti chiave:
  • Microsoft Word:
    • Formattazione del testo e dei paragrafi (carattere, dimensione, allineamento, interlinea, rientri).
    • Gestione di stili, temi e modelli.
    • Inserimento e formattazione di tabelle, immagini, forme e oggetti grafici.
    • Utilizzo di elenchi puntati e numerati.
    • Creazione e gestione di intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina.
    • Funzioni di revisione (controllo ortografico e grammaticale, commenti, revisioni).
    • Stampa unione per la creazione di documenti personalizzati.
    • Gestione delle sezioni e dei layout di pagina.
  • Microsoft Excel:
    • Gestione di fogli di lavoro e cartelle di lavoro.
    • Formattazione di celle e intervalli (numeri, valute, date, percentuali).
    • Utilizzo delle formule e delle funzioni più comuni (SOMMA, MEDIA, CONTA.NUMERI, SE, CERCA.VERT, CONCATENA, OGGI, ADESSO).
    • Riferimenti assoluti, relativi e misti.
    • Creazione e modifica di grafici (a torta, a barre, a linee).
    • Ordinamento e filtro dei dati.
    • Utilizzo delle tabelle pivot per l'analisi dei dati.
    • Convalida dati e formattazione condizionale.
    • Protezione di fogli e cartelle di lavoro.
• Istituti che escono più spesso ai quiz:
  • Funzioni logiche e di ricerca in Excel (es. SE, CERCA.VERT).
  • Formattazione avanzata di testo e paragrafi in Word (es. stili, interruzioni di sezione).
  • Utilizzo di tabelle pivot e grafici in Excel.
  • Stampa unione in Word.
  • Riferimenti assoluti e relativi nelle formule Excel.
• Errori tipici da evitare:
  • Confondere le funzioni di Excel o applicarle in modo errato (es. argomenti di CERCA.VERT).
  • Non distinguere tra formattazione diretta e formattazione tramite stili in Word.
  • Ignorare l'importanza dei riferimenti assoluti ($) in Excel quando si copiano le formule.
  • Non comprendere la logica di base della stampa unione (origine dati e documento principale).
  • Non saper interpretare i messaggi di errore comuni di Excel (#VALORE!, #DIV/0!, #N/D).

Elementi di diritto amministrativo

• Argomenti chiave:
  • Principi dell'attività amministrativa: L. 241/1990, art. 1 (legalità, imparzialità, buon andamento, trasparenza, pubblicità, efficacia, efficienza, economicità).
  • Il procedimento amministrativo: L. 241/1990, Capo II (avvio, istruttoria, partecipazione, conclusione).
  • Il provvedimento amministrativo: L. 241/1990, Capo III (natura, requisiti, efficacia, esecutorietà, vizi di legittimità e di merito, annullabilità, nullità).
  • Accesso agli atti amministrativi: L. 241/1990, Capo V (diritto di accesso, soggetti legittimati, limiti, modalità). Distinzione tra accesso documentale, civico semplice e civico generalizzato (D.Lgs. 33/2013).
  • Silenzio della Pubblica Amministrazione: L. 241/1990, art. 2 (silenzio significativo: assenso, diniego; silenzio inadempimento).
  • Autotutela amministrativa: L. 241/1990, art. 21-nonies (annullamento d'ufficio), art. 21-quinquies (revoca).
  • Responsabilità della Pubblica Amministrazione e dei suoi dipendenti: D.Lgs. 165/2001 (responsabilità disciplinare, civile, penale, amministrativo-contabile).
  • Documentazione amministrativa: D.P.R. 445/2000 (autocertificazione, dichiarazioni sostitutive, legalizzazione, autenticazione).
• Istituti che escono più spesso ai quiz:
  • I principi generali dell'attività amministrativa (L. 241/1990, art. 1).
  • Le fasi del procedimento amministrativo e i termini di conclusione (L. 241/1990, artt. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10).
  • I vizi del provvedimento amministrativo (eccesso di potere, violazione di legge, incompetenza relativa) e le conseguenze (annullabilità, nullità).
  • L'accesso agli atti (L. 241/1990, Capo V) e le sue diverse tipologie (D.Lgs. 33/2013).
  • Il silenzio assenso e il silenzio diniego (L. 241/1990, art. 20).
  • L'annullamento d'ufficio e la revoca (L. 241/1990, artt. 21-quinquies e 21-nonies).
• Errori tipici da evitare:
  • Confondere i vizi di legittimità con i vizi di merito.
  • Non distinguere correttamente tra annullabilità e nullità del provvedimento.
  • Scambiare l'accesso documentale (L. 241/1990) con l'accesso civico semplice o generalizzato (D.Lgs. 33/2013).
  • Non conoscere i termini per la conclusione del procedimento amministrativo e le conseguenze del loro superamento.
  • Confondere i presupposti e gli effetti dell'annullamento d'ufficio e della revoca.
  • Non comprendere la differenza tra autocertificazione e dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.

Contratti pubblici e procedure di acquisto di beni e servizi

• Argomenti chiave:
  • Principi generali: D.Lgs. 36/2023, artt. 1-12 (principio del risultato, della fiducia, dell'accesso al mercato, della trasparenza, della pubblicità, della concorrenza, di buona fede e di tutela dell'affidamento).
  • Fasi dell'appalto: D.Lgs. 36/2023, Libro I, Parte II (programmazione, progettazione, affidamento, esecuzione).
  • Procedure di affidamento: D.Lgs. 36/2023, Libro II, Parte I, Titolo I (procedure ordinarie: aperta, ristretta, competitiva con negoziazione, dialogo competitivo, partenariato per l'innovazione; procedure negoziate senza pubblicazione di bando).
  • Affidamenti sotto soglia: D.Lgs. 36/2023, artt. 50-55 (affidamento diretto, procedura negoziata senza bando).
  • Requisiti di partecipazione: D.Lgs. 36/2023, Libro II, Parte II, Titolo I (requisiti di idoneità professionale, capacità economica e finanziaria, capacità tecniche e professionali).
  • Cause di esclusione: D.Lgs. 36/2023, artt. 94-98 (cause di esclusione automatiche e non automatiche).
  • Subappalto: D.Lgs. 36/2023, art. 119.
  • Raggruppamenti temporanei di imprese (RTI): D.Lgs. 36/2023, art. 65.
  • Criteri di aggiudicazione: D.Lgs. 36/2023, art. 108 (offerta economicamente più vantaggiosa, prezzo più basso).
• Istituti che escono più spesso ai quiz:
  • I principi fondamentali del nuovo Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023, artt. 1-12).
  • Le soglie di rilevanza comunitaria e le procedure applicabili (D.Lgs. 36/2023, art. 14).
  • Le modalità di affidamento per i contratti sotto soglia (D.Lgs. 36/2023, art. 50).
  • Le cause di esclusione automatiche e non automatiche (D.Lgs. 36/2023, artt. 94-98).
  • La distinzione tra offerta economicamente più vantaggiosa e prezzo più basso come criteri di aggiudicazione (D.Lgs. 36/2023, art. 108).
  • Il ruolo e le funzioni della Stazione Appaltante e del RUP (D.Lgs. 36/2023, artt. 15-17).
• Errori tipici da evitare:
  • Confondere le diverse procedure di affidamento e i loro presupposti di applicazione.
  • Non conoscere le soglie di valore per l'applicazione delle procedure semplificate (sotto soglia).
  • Scambiare le cause di esclusione automatiche con quelle non automatiche o non conoscerne gli effetti.
  • Non comprendere la differenza tra i criteri di aggiudicazione (OEPV vs prezzo più basso) e quando applicarli.
  • Ignorare i principi generali del Codice, che sono fondamentali per l'interpretazione delle norme specifiche.
  • Non distinguere tra i diversi tipi di RTI (orizzontale, verticale, misto).

Lingua inglese

• Argomenti chiave:
  • Comprensione del testo: Lettura di brani di media complessità relativi a contesti amministrativi, economici o universitari. Identificazione dell'idea principale, dei dettagli specifici e delle inferenze.
  • Grammatica di base:
    • Tempi verbali (present simple, present continuous, past simple, present perfect, future simple).
    • Modali (can, could, may, might, must, should, would).
    • Preposizioni di tempo, luogo e modo.
    • Articoli determinativi e indeterminativi.
    • Pronomi (personali, possessivi, dimostrativi, relativi).
    • Aggettivi e avverbi (gradi di comparazione).
    • Struttura della frase (soggetto-verbo-oggetto, interrogative, negative).
  • Vocabolario: Termini comuni in ambito amministrativo, contabile, economico e universitario. Espressioni idiomatiche di uso frequente.
• Istituti che escono più spesso ai quiz:
  • Domande di comprensione su testi brevi (es. email, brevi articoli, comunicazioni interne).
  • Completamento di frasi con il tempo verbale corretto.
  • Scelta della preposizione o dell'articolo appropriato.
  • Identificazione di sinonimi o contrari nel contesto dato.
  • Domande sul significato di termini specifici legati al contesto lavorativo.
• Errori tipici da evitare:
  • Interpretare letteralmente espressioni idiomatiche.
  • Non leggere attentamente il testo per la comprensione, basandosi solo su parole chiave.
  • Confondere tempi verbali simili (es. present simple vs present continuous, past simple vs present perfect).
  • Errore nell'uso degli articoli (a/an/the) o delle preposizioni.
  • Non ampliare il vocabolario specifico del settore amministrativo e contabile.

Contabilità generale ed economico-patrimoniale

• Argomenti chiave:
  • Principi contabili: Postulati del bilancio d'esercizio (continuità aziendale, prudenza, competenza economica, costo storico, prevalenza della sostanza sulla forma).
  • Metodo della partita doppia: Funzionamento, conto, dare/avere, rilevazioni contabili.
  • Ciclo contabile: Operazioni di gestione, scritture contabili (libro giornale, mastro), scritture di assestamento (ammortamenti, ratei e risconti, rimanenze, fondi rischi e oneri), scritture di chiusura e riapertura.
  • Bilancio d'esercizio: D.Lgs. 18/2012 (Contabilità e bilancio delle Università).
    • Stato Patrimoniale: Attivo (immobilizzazioni, attivo circolante), Passivo (patrimonio netto, fondi, debiti).
    • Conto Economico: Valore della produzione, costi della produzione, risultati intermedi, utile/perdita d'esercizio.
    • Rendiconto Finanziario: Flussi di cassa della gestione operativa, di investimento, di finanziamento.
  • Contabilità economico-patrimoniale delle Università: D.Lgs. 18/2012 (principi contabili, struttura del bilancio, piano dei conti, scritture di assestamento specifiche).
• Istituti che escono più spesso ai quiz:
  • Le logiche della partita doppia e le scritture contabili fondamentali (acquisti, vendite, pagamenti, incassi).
  • Le scritture di assestamento (ammortamenti, ratei e risconti, valutazione delle rimanenze).
  • La struttura e le voci principali dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico secondo il D.Lgs. 18/2012.
  • I principi contabili fondamentali (competenza economica, prudenza).
  • La distinzione tra costi/ricavi e entrate/uscite.
• Errori tipici da evitare:
  • Confondere i concetti di costo/ricavo con entrata/uscita di cassa.
  • Errata imputazione in dare o avere nelle scritture in partita doppia.
  • Non comprendere la finalità e il meccanismo delle scritture di assestamento.
  • Non conoscere la corretta classificazione delle voci nello Stato Patrimoniale e nel Conto Economico secondo il D.Lgs. 18/2012.
  • Ignorare il principio della competenza economica, che è centrale nella contabilità generale.

Elementi di contabilità pubblica

• Argomenti chiave:
  • Principi costituzionali della finanza pubblica: Costituzione, artt. 81 (equilibrio di bilancio, indebitamento), 97 (buon andamento e imparzialità), 119 (autonomia finanziaria enti locali).
  • La legge di contabilità e finanza pubblica: L. 196/2009 (principi, strumenti di programmazione, ciclo di bilancio).
  • Il bilancio dello Stato: Principi di bilancio (annualità, universalità, integrità, unità, veridicità, attendibilità, chiarezza, pubblicità, equilibrio). Struttura (entrate, spese).
  • Ciclo del bilancio pubblico: Formazione, approvazione, gestione, rendicontazione.
  • Classificazione delle entrate e delle spese pubbliche: Titoli, categorie, unità previsionali di base.
  • Gestione finanziaria: Impegni, accertamenti, ordinazioni, pagamenti, residui attivi e passivi, fondo di cassa, fondo pluriennale vincolato.
  • Armonizzazione dei sistemi contabili: D.Lgs. 118/2011 (principi contabili generali e applicati, piano dei conti integrato, bilancio di previsione, rendiconto).
  • Contabilità delle Università: D.Lgs. 18/2012 (specificità della contabilità economico-patrimoniale e finanziaria delle Università, bilancio unico d'ateneo, programmazione, gestione e rendicontazione).
  • Autonomia finanziaria delle Università: L. 240/2010 (riforma del sistema universitario).
• Istituti che escono più spesso ai quiz:
  • I principi fondamentali del bilancio pubblico (L. 196/2009).
  • Le fasi del ciclo di bilancio.
  • La distinzione tra competenza finanziaria e competenza economica nel D.Lgs. 118/2011.
  • La gestione dei residui attivi e passivi.
  • La struttura del bilancio delle Università secondo il D.Lgs. 18/2012.
  • I concetti di accertamento, impegno, liquidazione, ordinazione e pagamento.
• Errori tipici da evitare:
  • Confondere i principi di bilancio (es. universalità con integrità).
  • Non distinguere tra competenza finanziaria (tipica della contabilità pubblica) e competenza economica (tipica della contabilità generale).
  • Errata comprensione della natura e della gestione dei residui.
  • Non conoscere le specificità della contabilità delle Università (D.Lgs. 18/2012) rispetto alla contabilità generale dello Stato o degli enti locali.
  • Scambiare le diverse fasi della gestione finanziaria.

Riferimenti

• Costituzione della Repubblica Italiana (artt. 81, 97, 119)
• Legge 7 agosto 1990, n. 241 – Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi
• Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 – Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa
• Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 – Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche
• Legge 31 dicembre 2009, n. 196 – Legge di contabilità e finanza pubblica
• Legge 30 dicembre 2010, n. 240 – Norme in materia di organizzazione delle università, di personale accademico e reclutamento, nonché delega al Governo per incentivare la qualità e l'efficienza del sistema universitario
• Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 – Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42
• Decreto Legislativo 27 gennaio 2012, n. 18 – Ulteriori modifiche e integrazioni al decreto legislativo 17 agosto 1999, n. 368, in materia di contabilità e bilancio delle università, a norma dell'articolo 5, comma 1, lettera f), della legge 30 dicembre 2010, n. 240
• Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 – Codice dei contratti pubblici (applicabile per concetti storici, ma il riferimento primario è il D.Lgs. 36/2023)
• Decreto Legislativo 31 marzo 2023, n. 36 – Codice dei contratti pubblici
• Programma d'esame del concorso Università di Salerno – Collaboratore Amministrativo Contabile
• Banca dati ufficiale dell'ente (se disponibile)