Zètema Progetto Cultura, la società di Roma Capitale che gestisce i Musei Civici, le biblioteche e i servizi turistici della città, ha avviato una nuova selezione per l’assunzione di addetts o addetto al protocollo e alla gestione documentale (segreteria), con inserimento nella sede di Roma.
L’opportunità è interessante perché prevede un contratto a tempo pieno e indeterminato, con inquadramento nel CCNL Federculture.
Per candidarsi basta il diploma di scuola superiore, insieme ad almeno due anni di esperienza in attività amministrative o di segreteria legate alla gestione dei documenti.
La selezione arriva mentre l’azienda, che lavora per conto di Roma Capitale, ha in programma nuovi ingressi a tempo indeterminato nel corso del 2026.
Vediamo insieme tutto ciò che serve sapere e come candidarsi.
ASSUNZIONI ZÈTEMA PER ADDETTI PROTOCOLLO E GESTIONE DOCUMENTALE A ROMA
È previsto l’inserimento nel settore Sistemi Informativi di Zètema, nella sede di via Attilio Benigni 59, a Roma, con il compito di garantire che la posta e i documenti dell’azienda vengano registrati, smistati e conservati correttamente.
In pratica, gli addetti si occuperanno di:
- ricevere, smistare e protocollare la corrispondenza in arrivo, in partenza e interna, sia cartacea sia digitale;
- apporre la segnatura di protocollo, classificare i documenti secondo il titolario e inserirli nei fascicoli dei relativi procedimenti;
- supportare la gestione della casella di posta elettronica certificata (PEC) istituzionale e delle comunicazioni da e verso i domicili digitali;
- ordinare e archiviare i documenti nell’archivio aziendale e in quello di deposito, collaborando alle operazioni di conservazione documentale;
- aiutare gli uffici a ricercare i documenti richiesti nelle procedure di accesso agli atti, con particolare attenzione alla protezione dei dati personali prevista dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
È un lavoro d’ufficio che richiede ordine, precisione e familiarità con i programmi informatici, perché buona parte della corrispondenza oggi viaggia in formato digitale.
A CHI SI RIVOLGE LA SELEZIONE
La selezione è rivolta a chi ha il diploma di scuola secondaria di secondo grado, senza indicazione di un indirizzo specifico.
È richiesta un’esperienza professionale di almeno 24 mesi svolta direttamente in attività amministrative e/o di segreteria che abbiano riguardato la gestione, l’organizzazione o l’archiviazione di documenti, anche con l’uso di applicativi informatici e software gestionali.
Servono inoltre i requisiti generali tipici delle selezioni delle società pubbliche:
- cittadinanza italiana o di un Paese dell’Unione Europea;
- età di almeno 18 anni;
- idoneità fisica all’impiego e godimento dei diritti civili e politici;
- assenza di condanne o procedimenti penali che impediscano un rapporto di impiego con la Pubblica Amministrazione;
- non essere stati destituiti, dispensati o dichiarati decaduti da un impiego pubblico, né licenziati per motivi disciplinari o per giusta causa;
- non essere in pensione;
- posizione regolare nei confronti degli obblighi di leva, per i candidati uomini;
- assenza di cause di incompatibilità e inconferibilità, oppure disponibilità a eliminarle prima della firma del contratto;
- non essere in causa con Zètema o con Roma Capitale.
Tutti i requisiti devono essere posseduti alla data della domanda e mantenuti fino all’eventuale assunzione.
COME SI SVOLGE LA SELEZIONE
La selezione prevede la valutazione dei titoli, una prova scritta e un colloquio attitudinale.
Se le candidature valide saranno 100 o più, Zètema organizzerà anche una preselezione: 50 quiz a risposta multipla di cultura generale, attualità e logica, estratti da una banca dati di 500 domande che sarà pubblicata sul sito dell’azienda tre giorni prima della prova. Per superarla servono almeno 30 punti, con un punto per ogni risposta esatta e mezzo punto in meno per ogni risposta sbagliata. Attenzione: non si possono lasciare quesiti in bianco, pena l’esclusione. Il punteggio della preselezione non conta per la graduatoria finale.
Per i titoli sono disponibili fino a 20 punti, e per passare alla prova scritta ne servono almeno 12:
- titoli formativi, fino a 6 punti: 2 punti per la laurea triennale o 3 per la magistrale (si conta solo il titolo più alto), 2 punti per dottorato, master universitario o corso di perfezionamento, 0,5 punti per ogni corso di formazione di almeno 16 ore su temi attinenti, come segreteria, gestione documentale, protocollo informatico, archiviazione o privacy, fino a 1 punto;
- titoli professionali, fino a 14 punti: 0,5 punti per ogni mese di esperienza nelle attività richieste oltre i 24 mesi necessari per partecipare.
Visto il punteggio minimo di 12, l’esperienza conta molto: con l’esperienza professionale da sola si arriva a 12 punti con 24 mesi in più rispetto al requisito di accesso, cioè 4 anni complessivi, mentre un diploma di laurea o un corso di formazione attinente riducono i mesi necessari.
La prova scritta è un questionario di 25 domande a risposta multipla con tre opzioni, dedicato alle competenze del ruolo:
- 6 domande su protocollo informatico e registrazione dei documenti;
- 4 su gestione della corrispondenza e della posta elettronica certificata (PEC);
- 5 su classificazione, fascicolazione e archiviazione;
- 5 su gestione operativa dei documenti e uso degli strumenti informatici;
- 5 su riservatezza, protezione dei dati personali e accesso ai documenti.
Ogni risposta esatta vale 2 punti, fino a 50, mentre ogni risposta errata comporta una penalità di 0,50 punti e quelle non date valgono zero. Per accedere al colloquio servono almeno 30 punti.
Il colloquio attitudinale, che vale fino a 30 punti, serve a valutare l’attitudine alle mansioni, le capacità relazionali, il problem solving, la sintonia con la missione aziendale e la motivazione: il punteggio minimo è 21.
La graduatoria finale somma titoli, prova scritta e colloquio, e verrà assunto il candidato primo classificato. La graduatoria resterà valida per tre anni: in questo periodo Zètema potrà scorrerla in caso di ulteriori necessità per lo stesso posto o per profili analoghi, anche per assunzioni a tempo determinato.
Date e sedi delle prove saranno pubblicate sul sito di Zètema, che vale come notifica per tutti i candidati: nelle comunicazioni, per tutelare la privacy, ciascuno sarà identificato con un codice assegnato alla scadenza delle domande.
STIPENDIO E CONTRATTO
L’assunzione avviene con contratto a tempo pieno e indeterminato e inquadramento nell’Area I, livello C del CCNL Federculture, il contratto collettivo che Zètema applica a impiegati e quadri.
Zètema non indica la retribuzione prevista per la posizione. Il rinnovo del CCNL Federculture firmato il 30 aprile 2026 fissa per l’Area I, livello C, un minimo contrattuale di 1.663,57 euro lordi al mese, e Zètema riconosce la quattordicesima mensilità.
Abbiamo stimato lo stipendio: su 14 mensilità il minimo contrattuale corrisponde a circa 23.300 euro lordi all’anno, e il netto mensile può essere stimato intorno ai 1.350 – 1.400 euro.
Si tratta di una stima indicativa: il calcolo prende come riferimento il minimo previsto dal contratto collettivo per il livello indicato da Zètema e non considera eventuali ulteriori componenti della retribuzione. L’importo effettivamente percepito varia inoltre in base alla situazione fiscale personale, alle detrazioni spettanti e alle addizionali regionali e comunali.
La persona selezionata dovrà essere disponibile a prendere servizio in tempi brevi, e comunque entro un mese dalla comunicazione dell’esito.
AVVISO E COME CANDIDARSI
Vi invitiamo a scaricare e leggere l’avviso e rendiamo disponibile anche il modello di domanda:
- AVVISO (Pdf 5,6 MB)
- MODELLO DI DOMANDA (Pdf 226 KB)
La domanda si presenta compilando il modello di domanda allegato all’avviso e inviandolo per email all’indirizzo personale.direzione@zetema.it, con oggetto «Avviso pubblico di selezione di n. 1 addetta/o al protocollo e gestione documentale».
Alla domanda vanno allegati, pena l’esclusione:
- un curriculum vitae dettagliato, datato e firmato, che riporti chiaramente il diploma e i mesi di esperienza richiesti, con in calce la dichiarazione ai sensi dell’articolo 76 del DPR 445/2000 e il consenso al trattamento dei dati personali, nel testo indicato nell’avviso;
- la copia di un documento di identità valido.
Per preparare il CV possono essere utili i nostri modelli di curriculum vitae e la guida all’autorizzazione al trattamento dei dati personali.
La scadenza per inviare la candidatura è fissata alle ore 23:59 del 19 novembre 2026. Se si inviano più domande, Zètema considera solo l’ultima arrivata. Eventuali chiarimenti si possono chiedere alla stessa email fino a tre giorni prima della scadenza: le risposte saranno pubblicate in forma anonima sul sito dell’azienda.
L’avviso completo e tutti gli aggiornamenti sulla selezione sono disponibili su questa pagina del sito web Zetema.
ZÈTEMA PROGETTO CULTURA
Zètema Progetto Cultura è una società a responsabilità limitata costituita nel 1998, società strumentale di Roma Capitale, suo socio unico. Gestisce per conto del Comune il Sistema dei Musei Civici, le biblioteche, siti archeologici, monumenti e altri spazi culturali e sportivi, l’accoglienza turistica, mostre ed eventi, oltre ad attività di progettazione tecnica, manutenzione, conservazione e catalogazione dei beni culturali.
Il 2025 si è chiuso con un valore della produzione di 88,8 milioni di euro, in crescita di oltre 16 milioni rispetto ai 72,5 milioni del 2024, anche grazie alle attività straordinarie legate al Giubileo, e con un utile di circa 14.000 euro. Al 31 dicembre 2025 la società contava 776 dipendenti.
Per il 2026 il piano gestionale annuale prevede l’assunzione di 20 persone a tempo indeterminato, di cui 8 assistenti in sala nei musei e 12 in altri settori. Per il personale impiegatizio con attività compatibili è attivo il lavoro agile, che nel 2025 è stato organizzato con un massimo di 8 giorni al mese da remoto.
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