Consiglio Notarile Milano: concorso per assunzioni

Il Consiglio Notarile di Milano, in Lombardia, ha indetto un concorso finalizzato ad assunzioni a tempo indeterminato.

In particolare, attraverso questa procedura sarà creata una graduatoria per due profili professionali: addetto agli uffici amministrativi e di segreteria e addetto all’ufficio contabilità e finanza.

Per presentare la domanda i candidati hanno tempo fino al giorno 11 marzo 2024.

Vediamo i requisiti richiesti, come si svolge l’iter selettivo, come presentare la domanda di partecipazione, il bando da scaricare e ogni altra informazione utile.

MANSIONI PROFILI PROFESSIONALI

Il Consiglio Notarile di Milano ha dunque indetto un concorso per la selezione di 2 diversi profili professionali, ai quali verrà richiesto di svolgere le seguenti mansioni:

ADDETTO AGLI UFFICI AMMINISTRATIVI E DI SEGRETERIA – COD. 01

• gestione sportello al pubblico;
• gestione del centralino;
• preparazione e rilascio di certificazioni;
• conservazione, gestione e archiviazione del patrimonio documentale dell’Ente;
• predisposizione e revisione dei testi delle deliberazioni, delle circolari e delle comunicazioni del Consiglio Notarile;
• corrispondenza in lingua italiana (e, ove occorra, in lingua inglese) verso soggetti privati ed enti pubblici;
• attività di ausilio nell’amministrazione e nella gestione dell’archivio informatico e cartaceo;
• assistenza ai consiglieri nella gestione amministrativa degli incarichi consiliari e attività correlate;
• assistenza nelle riunioni del Consiglio Notarile e del Collegio Notarile;
• organizzazione e gestione di convegni, attività formativa e di aggiornamento del Collegio Notarile;
• gestione del sito del Consiglio Notarile e caricamento del materiale rivolto ai notai del distretto notarile e all’utenza esterna;
• espletamento delle procedure in materia di privacy, sicurezza sui luoghi di lavoro e antiriciclaggio;
• gestione dei rapporti con i fornitori;
• gestione amministrativa e informatica dell’Ente.

ADDETTO AGLI UFFICI DI CONTABILITA’ E FINANZA – COD. 02

• tenuta della contabilità e attività inerente alla predisposizione dei bilanci dell’Ente;
• rapporti con fornitori, con istituti bancari e consulenti;
• assistenza nella gestione amministrativa-contabile degli incarichi consiliari e attività correlate;
• gestione servizi di front office con l’utenza interna ed esterna;
• organizzazione e gestione delle attività formative del Consiglio Notarile e del Collegio Notarile;
• gestione del sito del Consiglio Notarile e caricamento del materiale rivolto ai notai del distretto notarile e all’utenza esterna;
• espletamento delle procedure in materia di privacy, sicurezza sui luoghi di lavoro e antiriciclaggio;
• gestione dei rapporti e dei contratti con i fornitori;
• predisposizione dati per l’elaborazione di paghe e contributi del personale dipendente;
• svolgimento di attività ausiliaria per la gestione del personale;
• rilevazione ed elaborazione di dati, anche statistici;
• esecuzione delle procedure fiscali e amministrative inerenti all’Ente;
• attività di gestione degli immobili di proprietà e condotti in locazione;
• gestione amministrativa e informatica dell’Ente.

Per l’elenco delle conoscenze e delle capacità (anche comportamentali) richieste per ciascuno dei profili professionali si rimanda alla lettura del bando.

REQUISITI RICHIESTI

Possono partecipare al concorso indetto dal Consiglio Notarile di Milano le persone in possesso dei requisiti generali di accesso ai concorsi pubblici, ovvero:

• età non inferiore a 18 anni;
• cittadinanza italiana o di uno dei Paesi dell’Unione Europea o di altre categorie indicate nel bando;
• assenza di condanne penali derivanti da sentenza passata in giudicato;
• non essere stato licenziato per motivi disciplinari, destituito o dispensato dall’impiego;
• idoneità fisica completa e totale alla mansione, senza alcuna limitazione o prescrizione.

Inoltre ai candidati è richiesto anche il seguente titolo di studio:

ADDETTO AGLI UFFICI AMMINISTRATIVI E DI SEGRETERIA – COD. 01

• Laurea in giurisprudenza, in scienze giuridiche o materie affini;
• costituisce titolo di preferenza la qualificazione professionale acquisita mediante esperienza lavorativa presso altri Consigli Notarili ovvero Ordini professionali.

ADDETTO AGLI UFFICI DI CONTABILITA’ E FINANZA – COD. 02

• Diploma di istruzione secondaria di secondo grado (maturità) che consente l’accesso all’Università, rilasciato da Istituto riconosciuto dall’ordinamento scolastico dello Stato, ovvero, Diploma in ragioneria, laurea in economia aziendale o in materie affini
• costituisce titolo di preferenza la qualificazione professionale acquisita mediante esperienza lavorativa presso altri Consigli Notarili ovvero Ordini professionali.

A tutti è infine richiesta la conoscenza adeguata della lingua inglese e la padronanza nell’uso degli strumenti informatici e delle applicazioni informatiche più diffuse.

COME AVVIENE LA SELEZIONE

La selezione verrà espletata attraverso la valutazione dei titoli (secondo le modalità indicate nel bando) e lo svolgimento di una prova orale.

La prova consisterà in un colloquio tecnico motivazionale, volto ad accertare la conoscenza delle nozioni basilari sulle materie oggetto delle specifiche attività, e in particolare:

• verifica delle competenze previste dal profilo professionale specialistico indicate nel
  C.C.N.L. di riferimento;
• adeguata competenza in materia:
  – giuridica per il profilo di addetto agli uffici di amministrativi e di segreteria;
  – di contabilità e bilancio (con particolare riferimento all’ambito proprio degli enti pubblici), per il profilo di addetto all’ufficio contabilità e finanza;
• colloquio motivazionale (rapporti con l’utenza e con l’ambiente di lavoro);
• verifica delle conoscenze inerenti alle mansioni richieste.

Per ogni profilo professionale verrà infine stilata un’apposita graduatoria.

La presente selezione pubblica rispetta le nuove regole previste dal regolamento dei concorsi pubblici.

COME PRESENTARE LA DOMANDA

La domanda di partecipazione al concorso indetto dal Consiglio Notarile di Milano deve essere presentata entro le ore 12.00 del giorno 11 marzo 2024, redatta in carta libera ed in conformità allo schema allegato al bando (Pdf 140 KB).

Dopo averla compilata e sottoscritta, la domanda dovrà pervenire al Consiglio notarile di Milano  esclusivamente con una delle seguenti modalità:

• in via telematica per il tramite del Portale InPA accessibile al link presente in questa pagina;
• tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo cnd.milano@postacertificata.notariato.it, esclusivamente da un indirizzo PEC rilasciato personalmente al candidato. Chi ne fosse sprovvisto può leggere in questo articolo come ottenerne uno in soli 30 minuti, da casa.

BANDO

Tutti gli interessati al concorso del Consiglio Notarile di Milano sono invitati a leggere con attenzione il BANDO (Pdf 280 KB) che regolamenta la selezione.

Segnaliamo, per completezza di informazioni, che lo stesso è stato anche pubblicato in questa pagina del Portale inPA e sul sito web dell’Ente, in questa pagina (alla voce Bandi di Concorso).

ULTERIORI INFORMAZIONI

Tutte le informazioni relative alla presente procedura concorsuale, compresa la comunicazione della sede e dell’ora per lo svolgimento delle prove, saranno pubblicate sul sito internet del Consiglio Notarile di Milano, nella sezione Amministrazione Trasparente – Bandi di Concorso.

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Vi invitiamo inoltre a consultare la pagina dei concorsi pubblici 2024, che è costantemente aggiornata con i nuovi bandi indetti. Potete anche conoscere i prossimi concorsi in uscita per scoprire quali bandi verranno pubblicati nei prossimi mesi e prepararvi per tempo.

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