La Regione Marche ha indetto una nuova selezione per assunzioni di archivisti.
Si tratta di una procedura di avviamento a selezione volta a inserire a tempo indeterminato e pieno, risorse in possesso di scuola dell’obbligo (o licenza media).
Le risorse selezionate saranno chiamate ad operare come operatore tecnico archivista (Area
del personale di supporto – ruolo tecnico) presso l’Azienda Ospedaliero – Universitaria delle Marche.
Le domande di partecipazione devono essere presentate entro il giorno 29 maggio 2026.
Di seguito illustriamo in modo semplice e chiaro i requisiti richiesti, come si svolge l’iter selettivo, come presentare la domanda di partecipazione, l’Avviso da scaricare e ogni altra informazione utile.
Indice:
SELEZIONE REGIONE MARCHE PER ASSUNZIONI DI ARCHIVISTI
La Regione Marche ha aperto le candidature ad una procedura di avviamento a selezione ex art.16 L. 56/87 finalizzata ad assumere un Operatore Tecnico Archivista, Area del personale di supporto.
Le risorse selezionate saranno assegnate presso l’Azienda Ospedaliero – Universitaria delle Marche con sede ad Ancona.
L’archivista è chiamato a svolgere attività di archiviazione della documentazione sanitaria e delle cartelle cliniche, quali ad esempio:
- archiviazione e sistemazione di cartelle cliniche e pratiche amministrative;
- prelievo, consegna e ricollocazione dei fascicoli richiesti dagli uffici ospedalieri;
- registrazione e aggiornamento dei documenti nei sistemi informatici aziendali;
- controllo dell’ordine e della corretta classificazione dell’archivio;
- preparazione di documentazione per consultazione, trasferimento o conservazione;
- supporto nelle attività di protocollazione e smistamento documenti;
- gestione di archivi cartacei e digitali nel rispetto delle procedure aziendali;
- verifica dell’integrità e della riservatezza dei documenti sanitari;
- collaborazione con personale amministrativo e sanitario per il recupero atti;
- attività di inventario, riordino e movimentazione materiale d’archivio.
REQUISITI RICHIESTI
Possono partecipare alla selezione della Regione Marche quanti hanno i seguenti requisiti:
- assolvimento dell’obbligo scolastico (valutato con il possesso del titolo di studio della scuola dell’obbligo, determinato in relazione all’età del candidato);
- inserimento nell’elenco anagrafico di uno dei Centri impiego della Regione Marche (l’inserimento può risultare anche da semplice comunicazione COB) in data antecedente la richiesta dell’ente. Sono escluse dalla procedura di avviamento a selezione le persone non censite nell’anagrafica di uno dei CPI regionali, anche se inserite in elenco anagrafico di CPI esterni alla Regione Marche;
- possesso della qualifica 4 – “Professioni esecutive nel lavoro di ufficio”;
- cittadinanza italiana o dell’Unione Europea – requisiti previsti dall’articolo 38, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165;
- età non inferiore ai 18 anni;
- godimento dei diritti civili e politici;
- non essere stati destituiti o dispensati dall’impiego presso una pubblica amministrazione o
dichiarati decaduti; - non aver riportato condanne penali che comportino la sanzione accessoria dell’interdizione, temporanea o perpetua, dai pubblici uffici;
- conoscenza della lingua italiana (per gli stranieri);
- avere posizione regolare nei riguardi degli obblighi di leva.
Si segnala inoltre che è preferibile la conoscenza e la capacità di utilizzo dei sistemi informatici (Microsoft Word ed Excel).
Per gli avviamenti a tempo indeterminato sono ammessi a partecipare anche i lavoratori che non siano privi di lavoro ma, in tal caso, al punteggio in graduatoria risultante da certificazione ISEE, sarà aggiunto un aggravio pari al 5% fino al raggiungimento di un punteggio massimo complessivo di 175 punti.
COME AVVIENE LA SELEZIONE
All’atto della ricezione della domanda di partecipazione tramite il portale Janet, i CPI di competenza effettuano i controlli amministrativi sull’ISEE in corso di validità (eventualmente presentato) avviando verifiche e aggiornamenti. Il CPI procederà con ulteriori controlli sulle sole persone in posizione utile verificando, in particolare, lo stato di famiglia dichiarato mediante interlocuzioni con l’ufficio anagrafe dei Comuni interessati.
La graduatoria locale redatta dal CPI di Ancona sarà parametrata all’indicatore ISEE, come unico parametro per la redazione della graduatoria stessa.
La graduatoria definitiva ha validità di 6 mesi decorrenti dalla data di approvazione.
Il CPI di Ancona segnalerà agli Enti richiedenti i candidati risultanti in posizione utile per la prevista prova di idoneità (di competenza dell’Ente richiedente) entro 5 giorni dalla data di approvazione della graduatoria definitiva.
La prova selettiva consiste in un colloquio attitudinale e una prova pratica, che consisterà nella compilazione di documenti e/o nell’archiviazione documentale e protocollazione di atti. La Prova verterà altresì sulla conoscenza dei sistemi informatici di base (Word, Excel).
COME PRESENTARE LA DOMANDA
La domanda per candidarsi alla selezione indetta dalla Regione Marche deve essere presentata dalle ore 00.01 alle ore 23.59 del giorno 29 maggio 2026, esclusivamente online attraverso il portale Janet.
È sempre utile, quando si partecipa a una selezione pubblica, avere un proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), in quanto gli Enti possono comunicare con i candidati anche tramite la PEC. Chi non ha una PEC può leggere in questa pagina come attivarne una immediatamente, online, anche da smartphone.
La piattaforma è accessibile con SPID, CIE o CNS.
Per candidarsi validamente occorrerà compilare integralmente il modulo di domanda online presente sulla piattaforma telematica e allegare i documenti indicati nell’Avviso.
La mancata produzione della certificazione ISEE non è causa di esclusione, ma comporta l’attribuzione d’ufficio del punteggio massimo pari a 175 punti.
AVVISO PUBBLICO
Per tutti i dettagli sulla selezione per assunzioni di archivisti presso la Regione Marche vi invitiamo a scaricare e leggere attentamente l’AVVISO (Pdf 433 KB).
Per completezza informativa segnaliamo che l’avviso di selezione è stato pubblicato in questa sezione del sito web dell’Ente.
SUCCESSIVE COMUNICAZIONI
La graduatoria definitiva sarà resa nota mediante pubblicazione presso i Centri per l’Impiego regionali e tramite questo portale.
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