Il Ministero della Giustizia – Amministrazione Autonoma degli Archivi Notarili – ha pubblicato un avviso di selezione pubblica per l’assunzione di un operatore da inserire presso l’Archivio Notarile di Livorno.
L’assunzione è a tempo indeterminato e pieno.
La selezione è rivolta a persone in possesso dell’assolvimento dell’obbligo scolastico, quindi anche con licenza media, e prevede l’inserimento nell’Area degli Operatori, famiglia professionale degli operatori dei servizi generali.
Per partecipare è inoltre necessario risultare inseriti negli elenchi anagrafici dei Centri per l’Impiego della Toscana.
Questa selezione rientra in un più ampio piano di reclutamento avviato nel giugno 2026 dal Ministero della Giustizia per assumere complessivamente 14 operatori dei servizi generali presso altrettanti Archivi notarili distrettuali italiani.
La domanda di partecipazione deve essere presentata entro il 24 settembre 2026.
Di seguito presentiamo tutte le informazioni sulla selezione, i requisiti richiesti, le mansioni, come viene formata la graduatoria, come si svolge la prova di idoneità e come presentare la domanda.
Indice:
ASSUNZIONE PER OPERATORE PRESSO L’ARCHIVIO NOTARILE DI LIVORNO
Il Ministero della Giustizia – Amministrazione Autonoma degli Archivi Notarili – ha indetto una procedura di avviamento a selezione ex art.16 L. 56/87 finalizzata all’assunzione di un lavoratore nell’Area degli Operatori, ex Area Prima, famiglia professionale degli operatori dei servizi generali.
Il posto di lavoro è presso l’Archivio Notarile di Livorno.
L’assunzione sarà effettuata con contratto di lavoro a tempo indeterminato e a tempo pieno.
La procedura sarà gestita dall’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, con sede a Roma, per esigenze connesse all’organizzazione dell’Amministrazione.
La risorsa selezionata svolgerà compiti semplici e attività di supporto ai processi lavorativi nei settori di competenza.
Tra le attività previste rientrano, a titolo esemplificativo:
- supporto alle attività e ai processi lavorativi dell’ufficio;
- gestione dei flussi documentali;
- classificazione di atti e documenti;
- attività di archiviazione;
- ricevimento dell’utenza e fornitura di un primo livello di informazioni;
- svolgimento dei connessi adempimenti di carattere operativo;
- utilizzo di semplici applicativi e strumenti informatici;
- attività operative attraverso le strumentazioni in uso presso l’Amministrazione.
REQUISITI RICHIESTI
Per partecipare alla selezione per operatore presso l’Archivio Notarile di Livorno sono richiesti i seguenti requisiti:
- assolvimento dell’obbligo scolastico;
- inserimento negli elenchi anagrafici dei Centri per l’impiego della Toscana;
- cittadinanza italiana o dell’Unione Europea – requisiti previsti dall’articolo 38, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165;
- maggiore età;
- idoneità fisica allo svolgimento delle funzioni;
- godimento dei diritti civili e politici;
- non essere stati esclusi dall’elettorato politico attivo;
- non essere stati destituiti o dispensati dall’impiego presso una pubblica amministrazione;
- qualità morali e condotta incensurabile;
- non aver riportato condanne penali con sentenza passata in giudicato per reati che costituiscono un impedimento all’assunzione presso una pubblica amministrazione e non avere in corso procedimenti penali, né procedimenti amministrativi per l’applicazione di misure di sicurezza o di prevenzione, nonché precedenti penali a proprio carico iscrivibili nel casellario giudiziale;
- non essere stati sottoposti a misure di prevenzione o di sicurezza;
- non essere stato sottoposti ad applicazione della pena ex art. 444 c.p.p.;
- avere posizione regolare nei riguardi degli obblighi di leva secondo la vigente normativa italiana.
Tutti i requisiti devono essere posseduti antecedentemente al 12 giugno 2026, data di pubblicazione del provvedimento sul portale InPA, a pena di esclusione.
STIPENDIO
Il trattamento economico è disciplinato dal CCNL del comparto Funzioni Centrali, per il personale inquadrato nell’Area degli Operatori.
Lo stipendio tabellare previsto dal CCNL è pari a 19.847,64 euro lordi annui, corrisposti su 12 mensilità, a cui si aggiunge la tredicesima mensilità. Lo stipendio tabellare mensile è quindi pari a circa 1.653,97 euro lordi.
A questi importi possono aggiungersi l’indennità di amministrazione prevista per il personale del Ministero della Giustizia e le eventuali altre voci del trattamento economico accessorio, che concorrono a determinare la retribuzione effettivamente percepita dal lavoratore.
COME VIENE FORMATA LA GRADUATORIA
La graduatoria dei candidati sarà predisposta dalla sede ARTI di Livorno del Settore Servizi per il Lavoro di Grosseto e Livorno.
La graduatoria non viene quindi formata sulla base di un concorso con punteggi attribuiti alle prove, ma tenendo conto dei criteri previsti dalla normativa regionale per l’avviamento a selezione nella Pubblica Amministrazione.
In particolare, saranno considerati:
- il carico familiare;
- il reddito personale;
- lo stato di disoccupazione.
I criteri saranno applicati sulla base delle dichiarazioni e della documentazione fornita dal lavoratore, oltre che delle informazioni presenti negli atti d’ufficio, con riferimento alla data di scadenza dell’avviso.
In caso di parità di punteggio, la precedenza spetta al candidato più anziano di età anagrafica.
La graduatoria sarà utilizzata esclusivamente per la copertura del posto previsto dall’avviso e, in ogni caso, per un periodo non superiore a sei mesi dalla sua pubblicazione.
COME SI SVOLGE LA SELEZIONE
I candidati saranno convocati seguendo l’ordine della graduatoria per sostenere una prova d’idoneità allo svolgimento delle mansioni previste per il profilo.
La selezione non comporta quindi una valutazione comparativa tra i candidati.
La prova di idoneità consiste in un colloquio e in una prova pratica.
Il colloquio sarà finalizzato ad accertare le conoscenze generali di base necessarie per lo svolgimento delle attività previste dal profilo professionale, con particolare riferimento a:
- flussi documentali;
- classificazione di atti e documenti;
- archiviazione.
La prova pratica servirà invece a verificare le capacità operative del candidato nello svolgimento delle attività di supporto ai processi lavorativi, anche attraverso l’utilizzo delle strumentazioni e degli applicativi informatici di base presenti presso l’Amministrazione.
La prova comprenderà, in particolare:
- riproduzione, impaginazione e spillatura di tre copie di un elaborato di 20 facciate mediante una macchina fotocopiatrice in dotazione all’Amministrazione;
- prelievo, trasporto, consegna e ricollocazione di fascicoli o altro materiale dell’Amministrazione;
- scritturazione, mediante l’utilizzo di Word, di un breve elaborato fornito dalla Commissione esaminatrice.
COME PRESENTARE LA DOMANDA
La domanda di partecipazione deve essere presentata entro il 24 settembre 2026.
Sono previste tre diverse modalità di candidatura:
- la prima consiste nella presentazione online, compilando il modello di candidatura disponibile sulla piattaforma Toscana Lavoro disponibile in questa pagina, previa registrazione. Per la candidatura online è necessario disporre di SPID, CIE oppure CNS. Al termine della procedura occorre scaricare la ricevuta del modello compilato dalla sezione “Visualizza candidature”;
- la seconda consiste nella presentazione tramite posta elettronica certificata PEC, inviando l’apposito MODELLO (Pdf 120 KB) all’indirizzo arti@postacert.toscana.it. In questo caso è necessario allegare una copia fronte-retro di un documento di identità in corso di validità e indicare nell’oggetto della PEC la dicitura prevista dall’avviso. Chi non ha una PEC può leggere in questa pagina come attivarne una immediatamente, online, anche da smartphone.
- infine è possibile presentare la domanda tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, indirizzata ad A.R.T.I., Settore Servizi per il Lavoro di Grosseto e Livorno, presso il Centro per l’Impiego di Livorno, in Via Galileo Galilei 40, 57122 Livorno. Anche in questo caso occorre utilizzare l’apposito modello di domanda e allegare la copia fronte-retro del documento di identità in corso di validità.
AVVISO PUBBLICO
Per tutti i dettagli sulla selezione per operatori presso gli Archivi Notarili vi invitiamo a scaricare e leggere attentamente l’AVVISO (Pdf 516 KB).
Per completezza informativa segnaliamo che l’avviso di selezione è stato pubblicato in questa sezione del sito web di ARTI – Centri per l’impiego della Regione Toscana.
SUCCESSIVE COMUNICAZIONI
La prova si svolgerà a Roma, presso la sede dell’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili.
I candidati aventi diritto alla convocazione saranno avvisati almeno 10 giorni prima della prova, tramite raccomandata oppure PEC, per coloro che ne dispongono.
La mancata presentazione alla prova di idoneità, per qualsiasi motivo, sarà considerata come rinuncia.
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