Il Comune di Milano, in Lombardia, ha indetto un nuovo concorso pubblico per archivisti, finalizzato all’assunzione di personale con contratto di lavoro a tempo indeterminato e pieno.
I candidati selezionati saranno inquadrati nell’Area degli Istruttori, con profilo professionale di Istruttore dei Servizi Tecnici.
Si tratta di un’opportunità rivolta a chi possiede una formazione nel settore archivistico e storico – documentale e desidera lavorare all’interno della Pubblica Amministrazione, contribuendo alla gestione e alla conservazione del patrimonio documentale del Comune di Milano.
Le attività potranno essere svolte presso la Cittadella degli Archivi del Comune di Milano e presso le altre strutture comunali che si occupano di archivi, gestione documentale, digitalizzazione e conservazione.
Le domande di partecipazione devono essere presentate entro il 14 settembre 2026.
Di seguito spieghiamo in modo chiaro e dettagliato i requisiti richiesti, le informazioni sull’iter selettivo, come presentare la domanda di ammissione e ogni altra informazione utile. Inoltre rendiamo disponibile il bando da scaricare.
Indice:
REQUISITI RICHIESTI
Per poter partecipare al concorso del Comune di Milano per tre archivisti a tempo indeterminato è necessario essere in possesso dei requisiti generali di accesso ai concorsi pubblici, ovvero:
- cittadinanza italiana o dell’Unione Europea – requisiti previsti dall’articolo 38, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165;
- età non inferiore agli anni 18 e non superiore a quella prevista dalla normativa per la permanenza in servizio;
- godimento dei diritti civili e politici;
- inclusione nell’elettorato politico attivo;
- non essere stati licenziati dal Comune di Milano, salvo il caso in cui il licenziamento sia intervenuto a seguito di procedura di collocamento in disponibilità o di mobilità collettiva;
- non essere stati destituiti o dispensati dall’impiego presso una Pubblica Amministrazione o licenziati o dichiarati decaduti da un impiego statale;
- non aver riportato condanne, con sentenza passata in giudicato, per reati che costituiscono un impedimento all’assunzione presso una Pubblica Amministrazione;
- assenza di limitazioni fisiche allo svolgimento delle attività e delle mansioni;
- regolare posizione nei riguardi degli obblighi militari di leva.
Ai candidati è inoltre richiesto il possesso di uno dei seguenti titoli di studio:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado rilasciato da istituti riconosciuti dall’ordinamento scolastico italiano vigente, che consenta l’accesso all’università unitamente a:
– Diploma di Archivistica Paleografia e Diplomatica rilasciato prima della riforma di cui al Decreto del Ministero della Cultura n. 241/2021;
– Attestato di superamento del corso di formazione e aggiornamento per la gestione documentale di cui all’art. 2, comma 4 lett. b del decreto 241/2021 conseguito presso le Scuole di archivistica, paleografia e diplomatica degli Archivi di Stato; - Laurea Magistrale in una delle seguenti classi:
– LM-5 Archivistica e biblioteconomia
– LM-84 Scienze Storiche - Laurea Specialistica o Diploma di Laurea equipollenti o equiparati;
- Diploma di specializzazione per gli archivisti, rilasciato al termine del corso di durata biennale, dalle Scuole di Archivistica, Paleografia e Diplomatica.
COSA FA L’ARCHIVISTA DEL COMUNE DI MILANO
La figura ricercata non si limita alla semplice conservazione dei documenti.
L’Istruttore dei Servizi Tecnici – ambito Archivista sarà coinvolto nella gestione quotidiana del patrimonio archivistico e documentale del Comune, occupandosi sia della documentazione storica sia degli archivi di deposito.
In particolare, il lavoratore potrà occuparsi delle seguenti attività:
- riordino, schedatura, inventariazione e descrizione dei fondi e delle unità archivistiche;
- ricollocazione della documentazione e verifica della corretta sistemazione dei materiali;
- gestione delle attività di presa in carico e versamento della documentazione;
- segnatura, condizionamento e movimentazione dei documenti;
- ricerca, estrazione, registrazione, consegna e ricollocazione delle pratiche;
- utilizzo dell’impianto meccanizzato d’archivio;
- supporto agli utenti nella consultazione degli archivi e nell’accesso agli atti;
- collaborazione alle procedure di selezione e scarto documentale;
- predisposizione e aggiornamento di elenchi e prospetti di lavoro;
- attività di digitalizzazione e acquisizione delle immagini;
- metadatazione e controllo della completezza e della qualità dei documenti digitalizzati;
- inserimento e aggiornamento dei dati nei software e nelle piattaforme di gestione archivistica e documentale;
- monitoraggio dello stato di conservazione della documentazione e degli ambienti di deposito;
- predisposizione di inventari, elenchi, strumenti di corredo, verbali e report;
- collaborazione alle iniziative di valorizzazione e divulgazione del patrimonio archivistico.
È quindi un ruolo che unisce competenze archivistiche, capacità organizzative e utilizzo degli strumenti informatici, con una componente importante legata anche al rapporto con l’utenza.
Uno degli aspetti più interessanti della selezione è rappresentato dalla possibilità di lavorare presso la Cittadella degli Archivi del Comune di Milano, struttura destinata alla conservazione e alla gestione di una grande quantità di documentazione dell’Amministrazione comunale.
Le risorse potranno inoltre essere assegnate alle strutture comunali competenti in materia di:
- archivi;
- gestione documentale;
- digitalizzazione;
- conservazione documentaria.
Il lavoro si svolgerà quindi in un contesto nel quale documentazione storica e tecnologie digitali convivono, con l’obiettivo di rendere il patrimonio archivistico conservato dal Comune più facilmente gestibile, consultabile e valorizzabile.
STIPENDIO
Per il posto, è previsto lo stipendio iniziale (Area degli Istruttori), previsto dal Contratto Collettivo Nazionale di lavoro per il personale del Comparto Funzioni Locali 2022-2024, pari a euro 23.138,75 annui lordi.
Spettano, inoltre, la tredicesima mensilità e ogni altro emolumento accessorio previsto dal contratto di lavoro.
Al fine di accrescere il benessere dei dipendenti, il Comune di Milano garantisce anche numerose misure di welfare aziendale, come ad esempio:
- agevolazioni per il trasporto pubblico (ATM, Trenord, Trenitalia, ecc.);
- convenzioni SEA ViaMilano-Parking;
- fruizione dei buoni pasto elettronici del valore di 7,00 euro cumulabili;
- possibili soggiorni convenzionati al mare e in montagna;
- servizio di supporto e ascolto psicologico.
COME SI SVOLGE LA SELEZIONE
La selezione dei candidati avverrà tramite lo svolgimento di 2 prove d’esame: una scritta e una orale.
Le prove verteranno sulle seguenti materie:
- principi di archivistica generale e contemporanea e nozioni relative agli archivi correnti, di deposito e storici e al ciclo di vita del documento;
- metodi e tecniche di ordinamento, inventariazione, descrizione archivistica, indicizzazione, condizionamento e conservazione preventiva della documentazione;
- principi e principali standard nazionali e internazionali di descrizione archivistica e caratteristiche degli strumenti di corredo;
- principi e procedure della gestione documentale, con particolare riferimento a protocollo, classificazione, fascicolazione, versamento, selezione e scarto;
- normativa in materia di archivi e beni culturali, con particolare riferimento al Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.Lgs. 42/2004);
- disciplina della documentazione amministrativa (D.P.R. 445/2000) e principi del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), anche con riferimento al documento informatico e alla conservazione digitale;
- elementi di diritto amministrativo, ordinamento degli enti locali e pubblico impiego (D.Lgs. 165/2001);
- normativa in materia di trasparenza amministrativa, accesso agli atti, tutela dei dati personali e riservatezza;
- principi e procedure di digitalizzazione, acquisizione delle immagini, metadatazione e controllo di qualità dei documenti digitali;
- normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento alle attività svolte negli ambienti di archivio e alla movimentazione dei materiali;
- conoscenza degli strumenti informatici e delle applicazioni digitali per la gestione documentale e archivistica;
- conoscenza della lingua inglese.
La presente selezione pubblica rispetta le nuove regole previste dal regolamento dei concorsi pubblici.
COME PRESENTARE LA DOMANDA E BANDO
La domanda di partecipazione al concorso del Comune di Milano deve essere presentata entro le ore 12.00 del 14 settembre 2026, esclusivamente in via telematica, attraverso il Portale inPA collegandosi al link presente in questa pagina.
Ai candidati è richiesto il possesso di un proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC). Chi non ha una PEC può leggere in questa pagina come attivarne una immediatamente, online, anche da smartphone.
In caso di problemi nell’invio della domanda vi consigliamo di leggere questa guida che spiega in modo semplice e chiaro come registrarsi al portale inPA e candidarsi. Ricordiamo che per accedere alla piattaforma è necessario autenticarsi mediante SPID, CIE, CNS o credenziali eIDAS.
Ricordiamo infine che è obbligatorio pagare la tassa di concorso di euro 10,00.
Per tutti i dettagli sul concorso del Comune di Milano per archivisti vi invitiamo a scaricare e leggere attentamente il BANDO (Pdf 318 KB).
Per completezza informativa segnaliamo che l’avviso di selezione è stato pubblicato in questa pagina del sito web del Comune.
SUCCESSIVE COMUNICAZIONI
La prova scritta si svolgerà a partire dal giorno 28 settembre 2026.
Con almeno 3 giorni lavorativi di anticipo, ai candidati, verrà data apposita notizia, tramite pubblicazione sul sito internet del Comune di Milano, alla pagina della selezione, e sul portale inPA, dei giorni, degli orari, degli eventuali turni nonché delle modalità operative di svolgimento della prova.
Nella stessa forma, verrà, altresì, data notizia qualora la prova sia annullata o posticipata.
La data di svolgimento della prova orale verrà comunicata con almeno 15 giorni di anticipo.
In caso di svolgimento delle prove in modalità digitale da remoto, il candidato dovrà avere a disposizione tutti i dispositivi e risorse indicati in modo dettagliato nel bando.
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