L’ASP Parma, Azienda di Servizi alla Persona del Distretto di Parma, in Emilia Romagna, ha indetto un concorso pubblico rivolto a laureati per il ruolo di funzionario amministrativo-contabile con funzioni di archivista.
Prevista assunzione con contratto a tempo indeterminato e part time al 50%, nell’Area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione del CCNL Funzioni Locali.
Possono partecipare i laureati in qualsiasi disciplina, anche con la sola laurea triennale, in possesso di un titolo di specializzazione in archivistica. Non è richiesta esperienza lavorativa.
La retribuzione tabellare annua lorda per il tempo pieno è di 27.914,97 euro, da riproporzionare in base all’orario di lavoro svolto.
La domanda di ammissione al concorso va presentata entro lunedì 12 ottobre 2026.
Di seguito presentiamo tutto ciò che serve sapere sul concorso, i requisiti richiesti, come si svolge l’iter selettivo, come inviare la domanda di ammissione e rendiamo disponibile il bando da scaricare.
Indice:
CONCORSO ASP PARMA PER FUNZIONARIO ARCHIVISTA
Il bando prevede la copertura di un posto di Funzionario amministrativo-contabile con funzioni di archivista, inquadrato nell’Area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione (ex categoria D) del CCNL del comparto Funzioni Locali.
L’assunzione avviene con un contratto a tempo indeterminato e a tempo parziale al 50%. La persona selezionata viene assegnata all’Ufficio Affari generali e Risorse umane dell’azienda, a Parma.
Il bando non prevede riserve di posti: il posto è interamente aperto a tutti i candidati.
COSA FA IL FUNZIONARIO ARCHIVISTA
Il funzionario archivista si occupa del patrimonio documentale dell’ASP: gestisce l’archivio storico e quello di deposito, cura l’inventariazione e la conservazione dei documenti e ne valuta l’interesse storico e giuridico, stabilendo per quanto tempo vanno conservati.
In concreto analizza, ordina e descrive le carte secondo i principi dell’archivistica, segue i flussi documentali, compresi quelli digitali, e redige gli atti amministrativi legati alla propria attività. Una parte del lavoro riguarda la valorizzazione del patrimonio storico-artistico dell’ente, anche con iniziative di comunicazione, raccolta fondi e digitalizzazione.
REQUISITI RICHIESTI
Per poter partecipare al concorso per funzionario archivista presso l’ASP Parma è necessario essere in possesso dei requisiti generali di accesso ai concorsi pubblici, ovvero:
- cittadinanza italiana o dell’Unione Europea – requisiti previsti dall’articolo 38, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165;
- età non inferiore a 18 anni e non superiore a quella prevista per il collocamento a riposo;
- godimento dei diritti civili e politici;
- assenza di condanne penali o procedimenti in corso che impediscano la costituzione del rapporto di pubblico impiego;
- non essere stati licenziati, destituiti o dispensati dall’impiego presso una pubblica amministrazione;
- idoneità psico-fisica all’impiego;
- posizione regolare nei confronti degli obblighi di leva (per i candidati di sesso maschile nati entro il 31 dicembre 1985);
- patente di guida di categoria B, perché l’ASP opera su più sedi;
- conoscenza della lingua inglese e dei programmi informatici più diffusi, che viene accertata durante la prova orale.
Ai candidati è inoltre richiesto il possesso di una laurea di qualsiasi disciplina: laurea triennale, laurea specialistica, laurea magistrale o diploma di laurea del vecchio ordinamento.
Insieme alla laurea serve almeno uno dei seguenti titoli in ambito archivistico:
- dottorato di ricerca o master universitario di secondo livello in archivistica, in beni archivistici o in materie strettamente legate alla gestione, conservazione, descrizione e valorizzazione degli archivi;
- diploma delle Scuole di Archivistica, Paleografia e Diplomatica istituite presso gli Archivi di Stato;
- diploma della Scuola Vaticana di Paleografia, Diplomatica ed Archivistica, al termine del corso biennale o del corso annuale di Archivistica.
Chi ha conseguito il titolo all’estero è ammesso con riserva e, se vincitore, deve chiederne il riconoscimento dopo la pubblicazione della graduatoria. Non è richiesta alcuna esperienza lavorativa pregressa.
STIPENDIO
Il trattamento economico è quello previsto dal CCNL Funzioni Locali per l’Area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione ed è composto, per il tempo pieno, da una retribuzione tabellare annua lorda di 27.914,97 euro, comprensiva di tredicesima mensilità, indennità di comparto e indennità di vacanza contrattuale, a cui si aggiungono gli eventuali emolumenti accessori previsti dal contratto.
Con il part time al 50% la retribuzione è riproporzionata e corrisponde a circa 13.957 euro lordi annui. L’orario ridotto è adatto a chi vuole affiancare al lavoro pubblico lo studio, la ricerca o altri impegni personali, con la stabilità di un posto a tempo indeterminato.
COME AVVIENE LA SELEZIONE
Il concorso è per soli esami: non è prevista alcuna valutazione dei titoli. La selezione si articola in una prova scritta e in una prova orale.
PROVA SCRITTA
La prova scritta ha contenuto teorico e teorico-pratico e consiste in quiz a risposta multipla e/o quesiti a risposta sintetica da svolgere in tempi predefiniti. Può svolgersi in forma digitale, con modalità comunicate prima della prova.
Le materie d’esame sono:
- teoria archivistica;
- elementi di diplomatica del documento;
- procedimento amministrativo (legge 241/1990);
- Codice dei beni culturali e del paesaggio (decreto legislativo 42/2004);
- documentazione amministrativa (DPR 445/2000);
- diritto di accesso ai documenti amministrativi e tutela della privacy (Regolamento UE 2016/679);
- Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici;
- elementi di informatica applicata agli archivi;
- normativa sulla produzione, gestione e conservazione dei documenti, in particolare di quelli digitali;
- valorizzazione del patrimonio artistico, anche attraverso comunicazione, fund raising, audience development e digitalizzazione museale;
- ordinamento del lavoro alle dipendenze delle pubbliche amministrazioni (decreto legislativo 165/2001);
- nozioni di bilancio e principali strumenti di approvvigionamento dei servizi;
- cultura storica, con particolare riguardo alla storia locale;
- Codice di comportamento dei dipendenti pubblici.
PROVA ORALE
La prova orale è un colloquio individuale di approfondimento sulle materie d’esame e sui temi della prova scritta, con una verifica anche degli aspetti motivazionali, attitudinali e delle competenze trasversali. Nella stessa sede la commissione accerta la conoscenza della lingua inglese e delle competenze informatiche.
Ogni prova vale 30 punti e si supera con almeno 21/30: alla prova orale accede chi ottiene almeno 21/30 allo scritto, e il punteggio finale è la somma dei due voti.
La presente selezione pubblica rispetta le nuove regole previste dal regolamento dei concorsi pubblici.
COME PRESENTARE LA DOMANDA E BANDO
La domanda di partecipazione va presentata entro le ore 23:59 del 12 ottobre 2026, esclusivamente online sul portale inPA, collegandosi a questa pagina.
Alla domanda vanno allegati l’attestato di laurea, l’attestato del titolo di specializzazione in ambito archivistico, la patente di guida e la ricevuta del pagamento della tassa di concorso, oltre all’eventuale documentazione sui titoli di preferenza e sugli ausili per le prove.
Per partecipare è necessario disporre di una casella di posta elettronica certificata (PEC) personale, dove ricevere le comunicazioni dell’ente. Chi non ha una PEC può leggere in questa pagina come attivarne una immediatamente, online, anche da smartphone.
In caso di problemi nell’invio della domanda vi consigliamo di leggere questa guida che spiega in modo semplice e chiaro come registrarsi al portale inPA e candidarsi. Ricordiamo che per accedere alla piattaforma è necessario autenticarsi mediante SPID, CIE, CNS o credenziali eIDAS.
All’atto della domanda va versata la tassa di concorso di 10,33 euro tramite PagoPA, direttamente dal portale.
Per tutti gli ulteriori dettagli sul concorso per funzionario archivista dell’ASP Parma vi invitiamo a scaricare e leggere attentamente il BANDO (Pdf 173 KB).
SUCCESSIVE COMUNICAZIONI
La data e il luogo della prova scritta e della prova orale vengono comunicati sul portale inPA. Gli esiti della prova scritta, l’ammissione all’orale e il risultato del colloquio sono pubblicati sul portale inPA e in questa sezione del sito dell’ASP Parma: queste pubblicazioni valgono come convocazione ufficiale e non arriva nessuna comunicazione personale.
La graduatoria finale, approvata dal Direttore Generale, viene pubblicata sugli stessi canali e resta valida per il periodo previsto dalla normativa vigente. Può essere utilizzata anche per assunzioni a tempo determinato, un’opportunità in più per gli idonei non vincitori.
Nelle comunicazioni i candidati possono essere identificati con il codice ID della domanda rilasciato da inPA, che conviene quindi conservare.
ASP PARMA
L’ASP Parma è l’Azienda pubblica di Servizi alla Persona del Distretto di Parma, un ente pubblico non economico senza fini di lucro con sede in via Cavestro 14. È nata nel 2007, con delibera della Giunta regionale dell’Emilia-Romagna, dalla fusione degli Istituti Riuniti di Assistenza per Inabili ed Anziani e della Fondazione Maria Pini. Il Comune di Parma ne detiene il 91,23%, insieme ai Comuni di Colorno, Sorbolo Mezzani e Torrile e a due enti ecclesiastici.
L’azienda gestisce Case Residenza Anziani, centri diurni per anziani e disabili, comunità educative per minori, housing sociale e la Casa di quartiere Villa Ester, rivolgendosi ad anziani non autosufficienti, persone con disabilità, adulti in condizioni di fragilità e famiglie in difficoltà. Dal 1° gennaio 2025 opera con un nuovo organigramma.
L’ente custodisce anche un patrimonio storico di rilievo: a Palazzo San Tiburzio, antica sede della Congregazione della Carità fondata agli inizi del Cinquecento, si trova l’Antica Farmacia San Filippo Neri, una spezieria conservata integra nella struttura originale del 1789. Sopra la farmacia ha sede l’Archivio della Congregazione, che conserva una quantità eccezionale di carte in gran parte ancora da studiare.
Tra agosto e settembre 2026 l’ASP ha bandito concorsi anche per 14 operatori sociosanitari, sei infermieri e due istruttori tecnici sociali. Sempre a settembre 2026 ha avviato il progetto Erasmus+ CARE-GO con partner svedesi, polacchi e danesi, dedicato alle competenze degli operatori e alle tecnologie nei servizi per anziani, e ha inaugurato a Villa Ester lo Sportello E.R.Vi.S. per il sostegno alle vittime di reato.
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