Corso online gratuito Segreteria e Microsoft Office Specialist

Sono ancora aperte le iscrizioni al corso gratuito online in Segreteria e Microsoft Office Specialist.

L’opportunità di formazione è rivolta a disoccupati e inoccupati in tutta Italia.

Le lezioni inizieranno a settembre 2023. Ecco tutti i dettagli e come partecipare al corso.

CORSO GRATIS SEGRETERIA E MICROSOFT OFFICE SPECIALIST

L’ente formativo ForIT organizza il corso gratuito a distanza Segreteria e Microsoft Office Specialist.

L’obiettivo del corso è quello di fornire ai partecipanti le competenze necessarie per la gestione e lo sviluppo di una completa attività di segreteria, con nozioni giuridiche, contabili, amministrative e informatiche (approfondimento pacchetto Microsoft Office) con particolare riferimento al contesto lavorativo della Formazione Professionale.

OFFERTA FORMATIVA

L’offerta formativa si basa sui seguenti moduli di apprendimento:

ORGANIZZARE IL LAVORO E COMUNICARE NEI DIVERSI CONTESTI

• Organizzazione del lavoro: Task Management, One Best Way, suddivisione delle mansioni, il concetto del problem solving, l’insight, la fissità funzionale;
• La comunicazione: differenze tra comunicare e informare; la comunicazione verbale;
• le fasi di una telefonata e l’importanza del tono di voce in base al contesto;
• la comunicazione scritta;
• la comunicazione attraverso il sito web aziendale e i social network (Facebook, LinkedIn, Twitter).

FONDAMENTI DI INFORMATICA E UTILIZZO DEGLI APPLICATIVI PER L’UFFICIO

• Descrizione del funzionamento dell’hardware e del software;
• Gestione e manipolazione di finestre e icone, dimensionamento, spostamento, creazione di collegamenti a file cartelle;
• Utilizzo della barra delle applicazioni standard di Windows e descrizione di tutte le funzioni contenute nel menu di avvio;
• Utilizzo del browser Internet per la navigazione;
• Generalità sull’utilizzo di un cloud.

MICROSOFT OFFICE

• Presentazione Pacchetto Office;
• Presentazione Microsoft Word;
• Word: uso, strumenti e funzioni;
• Presentazione Microsoft Excel;
• Excel: uso, strumenti e funzioni;
• Presentazione Microsoft PowerPoint;
• PowerPoint: uso, strumenti e funzioni.

GESTIONE TECNICO-AMMINISTRATIVA DELLA SEGRETERIA

• Basi di contabilità
• Preparazione e gestione dei fascicoli;
• Correzione di bozze,
• Fatturazione: soggetti obbligati all’emissione della fattura, elementi essenziali nella fattura immediata e accompagnatoria;
• Redazione pratica di fatture (con spese rimborsabili, documentate e non documentate, imballaggi, ecc…) e del documento di trasporto.

COMUNICAZIONE INTERPERSONALE

• Teambuilding;
• Comunicazione efficace e body language;
• Stili comunicativi;
• Gestione del cliente.

DIGITAL COMMUNICATION

• Comunicazione online;
• Panoramica su Google tools;
• Le piattaforme digitali;
• La “cassetta degli attrezzi digitali.

ARCHIVIO, PROTOCOLLO E COMUNICAZIONE ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

• Basi dell’archivistica;
• Organizzare un archivio;
• PEC ed archiviazione;
• La guida completa alla firma digitale.

PRIVACY E SICUREZZA

• Vocabolario della Privacy;
• Cosa consegnare e conservare per rispettare il GDPR;
• Documento privacy da consegnare e conservare;
• Sicurezza informatica per lavoratori di aziende piccole e grandi.

DIRITTI E DOVERI LAVORATORI TEMPORANEI

• Dal lavoro interinale al lavoro in somministrazione: legislazione, sistema triangolare del lavoro in somministrazione, ammissibilità e divieti;
• CCNL per i lavoratori temporanei;
• Le materie di competenza e gli obblighi dell’agenzia per il lavoro e dell’impresa utilizzatrice;
• Il contratto commerciale tra agenzia ed impresa utilizzatrice e tra lavoratore e agenzia di somministrazione;
• I diritti e i doveri dei lavoratori;
• La bilateralità;
• Forma.Temp ed E.Bi.Temp.

DESTINATARI

Il corso in Segreteria e Microsoft Office Specialist è rivolto a candidati inoccupati, disoccupati, studenti, candidati a missione di lavoro in somministrazione, selezionati e iscritti a una Agenzia per il Lavoro, in tutta Italia.

SEDE E SVOLGIMENTO DEL CORSO

Il corso gratis per segretari si svolgerà online in diretta sulla piattaforma Zoom.

In totale sono previste 176 ore di formazione. Si segnala che non sarà possibile seguire le lezioni in differita.

ATTESTATO

Dopo 60-90 giorni dalla fine del corso verrà rilasciato un attestato di frequenza Forma.temp. A partire dalla fine del corso, i discenti potranno essere contattati dalle agenzie per il lavoro convenzionate qualora dovessero aprirsi posizioni lavorative inerenti alla professione.

ENTE ORGANIZZATORE

Fondata nel 2013 a Torino, ForIT è una realtà che offre servizi per l’istruzione, la formazione e il lavoro. È presente in Italia con sedi operative proprie a Torino, Milano, Bologna e Palermo ed opera su scala nazionale grazie alla collaborazione di oltre mille figure professionali, suddivise tra docenti, consulenti, tutor e partner qualificati logistici.

COME ISCRIVERSI AL CORSO

Per partecipare al corso Segreteria e Microsoft Office Specialist gli interessati possono già iscriversi attraverso il sito web dell’ente, compilando l’apposito form online disponibile a questa pagina, ed allegando il proprio curriculum vitae.

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