Come affrontare un video colloquio?
Ecco consigli utili e pratici per affrontare al meglio la job interview online, che è una modalità sempre più utilizzata per incontrare i candidati, sia da parte di grandi aziende, sia da parte di società di recruiting.
PERCHÉ È IMPORTANTE SAPER AFFRONTARE IL VIDEO COLLOQUIO
Il video colloquio permette di realizzare il primo incontro anche se si è distanti, tanto che numerose selezioni di personale per lavoro all’estero si svolgono con questa modalità.
Inoltre viene sempre più impiegato per realizzare il primo screening anche se la sede di lavoro è vicina per i potenziali candidati perché permette ai responsabili delle risorse umane di risparmiare tempo evitando l’incontro personale che viene rimandato alla seconda o ultima fase della selezione.
Dobbiamo tener conto che l’evoluzione tecnologica e la spinta verso la sostenibilità digitale hanno reso le video call lo standard principale per i primi contatti lavorativi. Di fatto, questa pratica è una prassi ormai consolidata, fondamentale non solo per ottimizzare i tempi di recruiting, ma anche per valutare le competenze digitali di base dei candidati.
In questa guida al video colloquio ti spieghiamo le cose da fare e quelle da non fare per superare con successo questo tipo di selezione.
COSA FARE PRIMA DEL VIDEO COLLOQUIO
Ecco cosa devi fare per prepararti al meglio:
1) In base alla piattaforma utilizzata per il video colloquio, che generalmente viene scelta dal selezionatore, dovresti poter fornire un tuo contatto in anticipo, magari il giorno prima del colloquio o nella mail di invito alla video call. Assicurati di avere un nickname e una mail professionale, che non suoni ambiguo (l’ideale sarebbe “nome cognome” per il nickname e nome.cognome@ ecc. per la mail). Assicurati che, se eri già registrato alla piattaforma, anche lì il tuo nome utente e l’immagine del profilo siano appropriati e professionali.
2) Dai e chiedi un recapito telefonico per poterti mettere in contatto con l’intervistatore in caso di problemi o imprevisti, ad esempio l’impossibilità di collegarsi per problemi di linea.
3) Fai un check di tutta l’attrezzatura tecnica, verificando se audio e video funzionano. Se non conosci bene il programma prendici confidenza uno o due giorni prima del colloquio ed esercitati a videochiamare. Ogni azienda ha infatti una propria preferenza e potresti dover svolgere il video colloquio su Google Meet, Zoom, Microsoft Teams o piattaforme proprietarie.
4) Scegli uno spazio con uno sfondo neutro alle tue spalle o cerca di collocarti in una stanza dall’aspetto formale. In alternativa, se la piattaforma lo consente, utilizza l’effetto “sfocatura” (blur) dello sfondo, che garantisce privacy e un aspetto professionale senza distrarre l’interlocutore. Fai attenzione all’illuminazione, preferendo una luce frontale.
5) Cerca di isolarti, e disattiva la suoneria al cellulare. Fai in modo che nessuno entri nella stanza in cui sei ed elimina ogni distrazione sonora e visiva. Disattiva anche tutte le notifiche sul computer, come e-mail, messaggi istantanei e notifiche di calendario, che potrebbero apparire sullo schermo durante il colloquio.
6) Tieni carta e penna a portata di mano per prendere eventuali appunti perché durante il video colloquio potresti fare difficoltà nel prendere appunti direttamente sul pc.
7) Vestiti con cura, scegliendo un abbigliamento adatto al contesto e alla situazione. Segui quindi le indicazioni su come vestirsi per un colloquio di lavoro tradizionale, magari optando per uno stile informale, purché adeguato. Per le donne, sì al trucco, ma discreto e adatto all’occasione.
8) Sii puntuale! Connettiti con anticipo e tieniti pronto. Se il colloquio avviene tramite un link a una stanza virtuale (come Google Meet o Microsoft Teams), effettua l’accesso qualche minuto prima: entrerai in una “sala d’attesa” (lobby) e il recruiter riceverà una notifica della tua presenza, apprezzando la tua puntualità.
CONSIGLI PER AFFRONTARE LA VIDEO INTERVISTA
Ci siamo. L’incontro è iniziato, hai conosciuto “virtualmente” il tuo interlocutore, vi siete salutati e il video colloquio si sta avviando. Tenendo conto di come funziona la video intervista, ecco i suggerimenti utili per fare un’ottima impressione e per realizzare al meglio l’intervista video:
1. Usa le cuffie, possibilmente con microfono integrato, ti aiuteranno ad isolarti dai rumori esterni e a concentrarti meglio sulla conversazione.
2. Guarda nella webcam: evita di guardare solo il centro dello schermo. Un trucco: posiziona la finestra video del tuo interlocutore il più vicino possibile alla lente della fotocamera, così sembrerà che tu lo stia guardando negli occhi.
3. Non giocherellare con i capelli, le biro o l’agenda, evita di tenere le braccia incrociate o di assumere posture sbagliate. Cerca di rimanere composto ma non rigido.
4. Rispetta i tempi e lascia parlare il tuo interlocutore, ascoltalo senza interromperlo e non aver paura se c’è qualche secondo di silenzio.
6. Chiedi un feedback con discrezione, ad esempio facendo durante il colloquio delle domande su quali potrebbero essere le tempistiche dell’azienda per valutarne l’esito e quali sono gli step successivi.
7. Saluta e ringrazia del tempo che ti è stato dedicato, evitando di chiudere in modo frettoloso la chiamata. Cerca di rimanere cortese e professionale.
Quanto dura un video colloquio? La durata di un colloquio in video chiamata potrebbe variare tra i 15 e i 45 minuti. Non ci sono differenze rispetto ad un colloquio normale, se non per il fatto che possono essere accorciati i tempi richiesti dal prendere posto, stringere le mani, raccogliere le proprie cose e salutare adeguatamente, quindi la durata del colloquio di lavoro in questo caso potrebbe essere leggermente ridotta.
Una volta terminato il video colloquio, prendi nota degli argomenti trattati, delle domande poste e delle tue risposte. Devi fare questo subito dopo il colloquio, quando il ricordo è più vivo. Queste informazioni potrebbero tornarti utili durante i colloqui successivi.
IL VIDEO COLLOQUIO “ON-DEMAND” O ASINCRONO
Sempre più spesso, la prima fase della selezione non avviene con un recruiter in diretta, ma attraverso piattaforme di video intervista asincrona (come HireVue o EasyRecrue). In questo caso, ti verranno mostrate delle domande sullo schermo e avrai un tempo limitato (30-60 secondi) per prepararti e circa due minuti per registrare la tua risposta.
Come superarlo:
- Parla chiaramente: gli algoritmi di intelligenza artificiale potrebbero analizzare la chiarezza dell’esposizione e le parole chiave.
- Gestisci il tempo: tieni d’occhio il countdown sullo schermo per non lasciare frasi a metà.
- Guarda la camera: anche se non c’è una persona collegata, il video verrà visto in seguito; mantenere un atteggiamento energico è fondamentale.
ALTRI SUGGERIMENTI UTILI PER SUPERARE IL VIDEO COLLOQUIO
Il video colloquio si differenzia dal colloquio in presenza solo per il mezzo di comunicazione utilizzato.
Se senti di non avere dimestichezza con il video, esercitati registrando un video curriculum, anche se non intendi inviarlo. Ti aiuterà a scioglierti e a rivederti, per correggere eventuali errori e migliorare la tua comunicazione.
Per quanto riguarda come rispondere al meglio alle domanda, cosa chiedere, come gestire l’ansia, come valorizzarsi e come prepararsi in vista della video call ti invitiamo a leggere la guida con i consigli per il colloquio di lavoro, contiene tutto quello che devi sapere per affrontare al meglio la selezione e non commettere errori che potrebbero pregiudicare il risultato.
Se seguirai tutti i suggerimenti e consigli che ti abbiamo dato, sarai sicuramente pronto ad affrontare un video colloquio e arriverai a connetterti online più preparato e sicuro.
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