Supplenze personale ATA 2026 2027: come funziona la procedura

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E’ stata pubblicata la Circolare del Ministero dell’istruzione e del merito (MIM) sulle supplenze al personale ATA per l’anno scolastico 2026 – 2027.

La Nota ministeriale contiene le istruzioni operative per il conferimento delle supplenze annuali, delle supplenze fino al termine delle attività didattiche e delle supplenze temporanee per il personale ATA.

Tra le principali novità introdotte per il prossimo anno scolastico c’è la possibilità di accettare un’altra supplenza annuale o al 30 giugno su diverso profilo professionale, purché la nuova proposta arrivi prima dell’inizio delle lezioni.

Vediamo nel dettaglio come funzionano le supplenze ATA 2026/2027, quali graduatorie vengono utilizzate, le regole sulle nomine, il completamento orario, le sostituzioni e le priorità nella scelta della sede.

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COME FUNZIONANO LE SUPPLENZE AL PERSONALE ATA NELL’ANNO SCOLASTICO 2026 2027

Con la Circolare n. 11814 del 6 maggio 2026 – consultabile in questa pagina (Pdf 461Kb) – il Ministero dell’istruzione ha pubblicato le indicazioni per il conferimento delle supplenze al personale docente e educativo e al personale ATA per l’a.s. 2026/27.

Le supplenze ATA vengono conferite sui posti che non è stato possibile coprire con assunzioni a tempo indeterminato.

Come previsto dal D.M. n. 430 del 13 dicembre 2000, i posti disponibili vengono assegnati tramite supplenze annuali (fino al 31 Agosto), supplenze fino al termine delle attività didattiche (fino al 30 Giugno) e supplenze temporanee.

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QUALI GRADUATORIE VENGONO UTILIZZATE PER IL CONFERIMENTO DELLE SUPPLENZE

Per il conferimento degli incarichi vengono utilizzate le seguenti graduatorie:

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NOVITÀ 2026 2027: SI PUÒ ACCETTARE UN’ALTRA SUPPLENZA

La Circolare sulle supplenze al personale scolastico 2026/2027 introduce una importante novità.

L’accettazione di una supplenza annuale o fino al termine delle attività didattiche non impedisce di accettare un’altra proposta di supplenza su diverso profilo professionale, purché:

  • si tratti sempre di incarico annuale o fino al 30 giugno;
  • la nuova proposta arrivi prima dell’inizio delle lezioni.

La modifica supera il precedente limite che consentiva il cambio solo entro la presa di servizio.

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SUPPLENZE SU SPEZZONE E COMPLETAMENTO ORARIO

Per le supplenze ATA attribuite su spezzone orario è sempre garantito il completamento.

Inoltre, è possibile lasciare uno spezzone per accettare un posto intero, ma soltanto se, al momento della convocazione, non era disponibile una cattedra completa.

Il completamento orario può avvenire esclusivamente tra posti dello stesso profilo professionale.

SUPPLENZE BREVI E DIVIETO DI SOSTITUZIONE

Anche per l’anno scolastico 2026/27 resta in vigore il divieto di sostituzione del personale ATA assente previsto dalla normativa vigente. Pertanto i Dirigenti scolastici non possono conferire supplenze brevi:

  • agli Assistenti amministrativi, salvo nelle scuole con meno di tre posti in organico di diritto;
  • agli Assistenti tecnici;
  • ai Collaboratori scolastici per i primi sette giorni di assenza.

Per Assistenti amministrativi e Assistenti tecnici è prevista tutta una deroga. Le scuole possono procedere alla nomina dal 30° giorno di assenza del titolare, calcolato a partire dal primo giorno di assenza.

È POSSIBILE SVOLGERE PIÙ SERVIZI

La normativa conferma che nello stesso anno scolastico è possibile svolgere servizi diversi come docente, istitutore e personale ATA.

I servizi possono essere svolti anche presso scuole non statali, purché non in contemporaneità.

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DELEGA E RINUNCIA ALLA SUPPLENZA

Gli aspiranti possono farsi rappresentare da un delegato durante le operazioni di nomina.

La circolare chiarisce inoltre che, nei casi in cui non ricorrono le condizioni previste dal D.M. n. 430/2000, non si applicano sanzioni in caso di rinuncia alla proposta di assunzione e mancata presa di servizio.

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CONTRATTI E PROROGA DELLA SUPPLENZA

I contratti a tempo determinato devono sempre indicare il termine dell’incarico.

La stipula del contratto consente al supplente di usufruire immediatamente degli istituti previsti dal CCNL, come aspettative e congedi.

È inoltre possibile differire la presa di servizio nei casi previsti dalla normativa, ad esempio per maternità, malattia, infortunio.

Nel caso in cui all’assenza del titolare ne seguano altre senza interruzione, oppure intervallate solo da giorni festivi o giorni liberi, la supplenza viene prorogata allo stesso supplente già in servizio.

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SUPPLENZE ATA PART TIME

Il Contratto Scuola firmato il 18 Gennaio 2024 – CCNL ISTRUZIONE E RICERCA 2019 2021 (Pdf 2Mb) – prevede la possibilità di stipulare contratti a tempo determinato part time anche per il personale ATA.

Le disponibilità derivanti dai rapporti di lavoro a tempo parziale, trattandosi di posti vacanti solo di fatto, vengono coperte tramite supplenze fino al termine delle attività didattiche.

Più disponibilità part time relative allo stesso profilo ATA possono essere unite per formare posti a tempo pieno, anche tra scuole diverse.

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PRIORITÀ NELLA SCELTA DELLA SEDE

La priorità nella scelta della sede si applica ai beneficiari della Legge 104/92, nel rispetto dell’ordine di graduatoria. Il beneficio opera solo tra candidati convocati per incarichi della stessa durata giuridica ed economica.

La priorità riguarda esclusivamente la scelta della sede scolastica e non consente di ottenere incarichi più favorevoli rispetto agli aspiranti che precedono in graduatoria.

In particolare:

  • per i soggetti con disabilità personale la priorità può essere esercitata su qualsiasi sede;
  • per chi assiste un familiare con disabilità la priorità si applica alle scuole del comune di assistenza o, in assenza di disponibilità, nei comuni viciniori.

RISERVA DEI POSTI

Il diritto alla riserva dei posti previsto dalla Legge n. 68/1999 e dalle altre normative vigenti si applica anche alle assunzioni a tempo determinato del personale ATA inserito nelle graduatorie permanenti provinciali.

LA GUIDA SULLE SUPPLENZE SCUOLA 2026 2027

Per conoscere tutte le novità per le supplenze al personale educativo, docente e ATA vi invitiamo a leggere la nostra guida sulle supplenze a.s. 2026/2027.

ULTERIORI INFORMAZIONI E AGGIORNAMENTI

Per conoscere tutte le novità sul personale ATA vi consigliamo di visitare questa sezione dedicata alla scuola e la pagina dedicata al personale ATA.

Può interessarvi leggere anche la guida sulle graduatorie ATA 24 mesi e quella dedicata alle graduatorie di terza fascia ATA.

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Scritto da Angela Velasquez - Coordinatrice editoriale, redattrice, esperta di concorsi pubblici, assunzioni e scuola.
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