Anagrafe Nazionale (ANPR): cos’è, come si accede e come scaricare certificati

È operativa l’Anagrafe nazionale unica per tutti (ANPR).

A marzo 2024 infatti i Comuni italiani hanno completato la migrazione delle proprie anagrafi nell’ANPR.

I dati anagrafici dei cittadini e i relativi certificati sono disponibili online grazie all’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR), una banca dati online del Ministero dell’Interno che favorisce lo scambio delle informazioni tra Comuni e Pubbliche Amministrazioni, nonché il dialogo tra Comuni e cittadini.

Attraverso l’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente i cittadini possono richiedere  autocertificazioni, verificare il domicilio digitale, cambiare residenza, scaricare il certificato di nascita, di cittadinanza o dello stato di famiglia, il tutto online e gratis. Non serve più recarsi presso il proprio Comune di residenza.

In questa guida vi spieghiamo cos’è l’Anagrafe Nazionale unica per tutti, come funziona e, alla luce delle ultime novità, come accedere al servizio via web per ottenere, con pochi click, certificati e documenti personali o familiari.

COS’È L’ANAGRAFE NAZIONALE POPOLAZIONE RESIDENTE

L’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente è il registro unico a livello nazionale che raccoglie i dati dei cittadini residenti in Italia e iscritti all’AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero).

Il sito web dell’Anagrafe Nazionale Unica si raggiunge dall’indirizzo web anagrafenazionale.interno.it

Da questo portale i cittadini possono accedere alla propria area personale per visualizzare i propri dati anagrafici e fruire di tutti i servizi disponibili indipendentemente dal Comune di residenza.

La piattaforma è accessibile digitalmente in ogni momento e in ogni luogo e custodisce con elevati standard di sicurezza tutti i dati, evitando la duplicazione delle informazioni grazie ad un aggiornamento costante con il Comune di competenza.

Ma come consultare l’anagrafe Nazionale? Come scaricare gratis i certificati? Quali certificati ci sono su ANPR? Scopriamolo insieme, spiegando in primis come accedere.

COME ACCEDERE ALL’ANPR

Per utilizzare i servizi online dell’Anagrafe Nazionale unica per tutti, i cittadini devono accedere da questa pagina con la propria identità digitale, utilizzando in alternativa:

• SPID;

• Carta d’Identità Elettronica;

• CNS.

Chi non possiede almeno una di queste identità digitali non può accedere ai servizi del portale Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente.

Una volta entrati nella pagina personale dell’ANPR, si può accedere al proprio profilo utente, per indicare il recapito dove ricevere i certificati richiesti e le notifiche automatiche. Inoltre, è possibile accedere alle sezioni in cui si possono chiedere documenti, certificati o usare le funzioni di ANPR. Vediamo chi può accedere all’Anagrafe nazionale popolazione residente.

CHI PUÒ ACCEDERE ALL’ANAGRAFE NAZIONALE UNICA

Possono accedere all’ANPR sia i cittadini, che le Pubbliche Amministrazioni. Nello specifico però, le Pubbliche Amministrazioni hanno il diritto di accedere ai dati contenuti nell’Anagrafe nazionale unica, per adempiere ai propri compiti istituzionali. I cittadini hanno un accesso consultivo e quello legato alla loro area personale.

COME FUNZIONA L’ANAGRAFE NAZIONALE UNICA PER TUTTI

La spiegazione sintetica di come funziona l’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente è presente in questo video ufficiale messo a disposizione dal Ministero dell’Interno.

Per accade per tutti i servizi online, il sito può sembrare di semplice utilizzo per chi ha dimestichezza con l’uso delle tecnologie informatiche ma può risultare più complicato per le persone anziane o per chi non utilizza abitualmente il web.

Se vi state chiedendo come accedere all’anagrafe nazionale senza SPID, come vedere lo stato di famiglia con lo SPID o come usare l’identità digitale e soprattutto come utilizzare i servizi, di seguito rispondiamo a tutte le domande e forniamo una guida semplice e chiara, alla portata di tutti. Iniziamo, scoprendo insieme quali sono le funzioni dell’Anagrafe Nazionale unica per tutti e perché è utile ai cittadini.

A COSA SERVE L’ANAGRAFE NAZIONALE UNICA PER TUTTI

L’ANPR serve al cittadino per:

• visualizzare, verificare e richiedere una rettifica dei propri dati anagrafici per errori formali online;

• ottenere certificati senza più bisogno di recarsi allo sportello del Comune e scaricare un certificato storico con SPID, ma anche con CIE o CNS;

• effettuare un cambio di residenza online direttamente dal portale ANPR;

• fare una visura o autocertificazione;

• verificare il proprio domicilio digitale sul portale INAD.

Vediamo queste macro funzioni nel dettaglio.

1) VERIFICARE E RETTIFICARE I DATI

Accedendo alla piattaforma dedicata i cittadini in possesso di un’identità digitale possono effettuare in autonomia la visura dei propri dati anagrafici e stampare un modello di autocertificazione da soli e in un click. Attraverso il servizio di “Richiesta di Rettifica dati” è possibile:

• chiedere la rettifica di uno o più dati inesatti, eventualmente riscontrati, della propria scheda anagrafica, segnalando gli “errori materiali” o comunicando integrazioni di dati incompleti, senza recarsi presso gli uffici comunali;

• monitorare lo stato di lavorazione della richiesta e autorizzare la ricezione delle notifiche sul suo avanzamento.

COME RICHIEDERE LA RETTIFICA

È possibile accedere al servizio di richiesta di rettifica nella propria area riservata, scrivendo il dato corretto nell’apposito campo, accanto a quello errato, quindi allegando i documenti a supporto e inviando un’apposita richiesta.

La richiesta di correzione sarà gestita direttamente dal Comune competente, quindi i tempi per il completamento del processo potrebbero variare. Potrete monitorare lo stato di avanzamento della pratica nella vostra area riservata. Inoltre, se avete fornito un indirizzo email nel vostro profilo utente, riceverete notifiche via email per tenervi informati sugli sviluppi.

In merito all’uso del servizio di revisione e rettifica, per maggiori dettagli, vi invitiamo a leggere la guida illustrata (Pdf 540 Kb) messa a disposizione dal Ministero dell’Interno.

2) CERTIFICATI ONLINE

Quali certificati si possono fare con ANPR? Il servizio dell’Anagrafe Nazionale della popolazione residente (ANPR) del Ministero dell’Interno permette di scaricare i seguenti 15 certificati per proprio conto o per un componente della propria famiglia, dal proprio computer senza bisogno di recarsi allo sportello comunale:

• certificato anagrafico di nascita online;
• certificato anagrafico di matrimonio online;
• certificato di Cittadinanza online;
• certificato di Esistenza in vita online;
• certificato di Residenza online;
• certificato di Residenza AIRE online;
• certificato di Stato civile online;
• certificato di Stato di famiglia online;
• certificato di Stato di famiglia e di Stato civile online;
• certificato di Residenza in convivenza online;
• certificato di Stato di famiglia AIRE online;
• certificato di Stato Libero online;
• certificato anagrafico di Unione Civile online;
• certificato di Contratto di Convivenza online;
• certificato di Stato di famiglia con rapporti di parentela online;
• certificato di iscrizione nelle liste elettorali e di godimento dei diritti politici (attivo dal 4 marzo 2024, come spiegato in questa pagina).

In linea generale, per i certificati digitali non si deve pagare il bollo, anche se è possibile richiedere sul portale Anagrafe (ANPR) un certificato in bollo, per sé stesso o un familiare, tramite un versamento online.

I certificati sono anche:

• gratuiti (tranne nei casi in cui necessitano di bollo);

• disponibili in modalità multilingua per i Comuni con plurilinguismo;

• rilasciabili anche in forma contestuale (ad esempio cittadinanza, esistenza in vita e residenza potranno essere richiesti in un unico certificato);

• validi e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e i gestori di pubblici servizi, i certificati sono sempre sostituiti dalle autocertificazioni.

È possibile richiedere certificati per sé stessi o per il proprio nucleo familiare. Se la richiesta è per un componente della propria famiglia anagrafica viene mostrato l’elenco dei componenti della famiglia per cui è possibile richiedere un certificato.

Ogni certificato:

• viene prodotto in formato PDF non modificabile;

• riporta il logo del Ministero dell’Interno;

• riporta la dicitura “Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente”.

Inoltre, contiene il QR code e il sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’Interno, non visibile a occhio nudo, che ne garantiscono l’autenticità, l’integrità e il non ripudio.

Come scaricare un certificato storico con SPID? Poi, come ottenere digitalmente un certificato senza recarsi al Municipio?  Vediamolo insieme.

COME RICHIEDERE CERTIFICATI ONLINE

Accedendo alla piattaforma dedicata i cittadini in possesso di un’identità digitale possono usare il “Servizio Certificati”. Bisogna selezionare in autonomia tutte le informazioni necessarie alla richiesta del certificato:

• per chi lo state richiedendo, cioè se per sé o per una persona che appartiene alla vostra famiglia anagrafica;

• quale delle 15 tipologie di certificato avete bisogno, e se in forma singola o contestuale;

• per quale uso state facendo la richiesta, cioè se rientrate in uno dei motivi di esenzione dal pagamento dell’imposta di bollo previsti dalla legge.

Se è necessario ottenere un certificato soggetto al pagamento di un bollo di 16 euro, sarete indirizzati a un portale dedicato per effettuare il pagamento. Una volta completata l’operazione di pagamento, potrete tornare al portale ANPR per ottenere il certificato richiesto.

Il servizio, inoltre, consente la visione dell’anteprima del documento per verificare la correttezza dei dati, di poterlo scaricare in formato .pdf o riceverlo via mail.  Per maggiori dettagli, vi invitiamo a leggere la guida illustrata (Pdf 693 Kb) messa a disposizione dal Ministero dell’Interno.

3) CAMBIO DIMORA O RESIDENZA

Il servizio consente ai cittadini maggiorenni registrati nell’Anagrafe Nazionale di effettuare le seguenti richieste anagrafiche online:

• cambio di residenza per il trasferimento da un qualsiasi Comune ad un altro sul territorio nazionale, o di rimpatrio dall’estero per i cittadini italiani iscritti all’AIRE;

• cambio di abitazione nello stesso Comune, sul territorio nazionale. Si può compilare online la richiesta anagrafica per sé e per i componenti della propria famiglia anagrafica e inviarla in automatico al comune competente, seguendo le indicazioni pubblicate nell’area del servizio.

È possibile inviare una richiesta per:

• nuova residenza, che riguarda il trasferimento in una nuova abitazione, anche dove sono già presenti persone con cui non si hanno vincoli di parentela o affettivi;

• residenza in famiglia esistente, in un’abitazione dove sono presenti persone con cui si hanno vincoli di parentela o affettivi, indicando uno dei componenti della famiglia in cui si entra a far parte.

Dall’area riservata si può consultare, inoltre, lo stato di avanzamento della richiesta presentata e indicare una mail alla quale ricevere gli aggiornamenti.

COME CHIEDERE CAMBIO DIMORA O RESIDENZA

Accedendo alla piattaforma dedicata i cittadini in possesso di un’identità digitale possono dichiarare il trasferimento in una nuova residenza o in una famiglia esistente. Dovete scegliere il primo caso (nuova residenza) se:

• andate ad abitare in una casa dove non risiedono altre persone;

• nella casa dove vi trasferite ci sono altre persone con cui non avete vincoli di parentela o affettivi (per esempio, un gruppo di studenti che dividono un appartamento).

Scegliete il secondo caso (famiglia esistente) se, viceversa, nella nuova casa ci sono persone con le quali hai vincoli di parentela o affettivi (per esempio, una coppia di fidanzati).

Prima di inviare la richiesta, vi consigliamo di verificare attentamente i dati inseriti. Dopo l’invio, infatti, non sarà possibile effettuare ulteriori modifiche, poiché la richiesta sarà gestita direttamente dagli operatori d’anagrafe del comune di competenza.

Potrete seguire l’evoluzione della pratica nella vostra area riservata. Inoltre, qualora l’abbiate indicata nel profilo utente, sarete informati anche per email. Per maggiori dettagli, vi invitiamo a leggere la guida illustrata (Pdf 1,3 Mb) messa a disposizione dal Ministero dell’Interno.

4) VISURA O AUTOCERTIFICAZIONI

Usando l’Anagrafe Nazionale unica per tutti è possibile richiedere online anche la consultazione dei dati anagrafici (visura) o le dichiarazioni sostitutive dei certificati (autocertificazioni). La visura contiene i dati relativi a:

• nome e cognome;
• codice fiscale;
• data di nascita;
• carta d’identità o CIE;
• dati sullo stato civile;
• residenza.

L’autocertificazione è una dichiarazione che sostituisce i certificati. È prodotta e sottoscritta direttamente dall’interessato. Tuttavia sono previsti alcuni casi in cui un certificato non può essere sostituito da un’autocertificazione (articoli 46-49 del DPR n. 445 del 2000). Con l’autocertificazione serve a dichiarare i dati relativi a:

• nascita;
• stato civile;
• cittadinanza;
• famiglia anagrafica;
• residenza;
• esistenza in vita.

Tramite i servizi dell’ANPR, si può chiedere la stampa di un’autocertificazione singola oppure in forma “contestuale”, cioè riunendo diverse tipologie di dati in un unico documento.

COME RICHIEDERE VISURA O AUTOCERTICAZIONI

Per richiedere una visura o un’autocertificazione, bisogna accedere alla piattaforma dedicata e selezionare il servizio di visura. Dalla stessa pagina potete richiedere anche le autocertificazioni selezionando il pulsante “Stampa autocertificazione”.

5) DOMICILIO DIGITALE

Nell’Anagrafe Nazionale unica per tutti, è possibile visualizzare e, se necessario, apportare correzioni all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) che avete fornito sul portale INAD per ricevere comunicazioni legalmente rilevanti dalla Pubblica Amministrazione, ovvero il vostro domicilio digitale.

COME VISUALIZZARE IL DOMICILIO DIGITALE SU ANPR

Dalla piattaforma dedicata potete visualizzare il vostro domicilio digitale nella sezione dedicata all’interno dell’area riservata dell’ANPR, dopo avere effettuato l’accesso.

Ricordate che, per poterlo visualizzare, dovete prima comunicarlo sul portale INAD.

ANAGRAFE NAZIONALE AVVOCATI

Dall’11 dicembre 2023 è stata introdotta una semplificazione extra su misura per gli avvocati, ovvero è possibile richiedere e ottenere certificati anagrafici direttamente online tramite il portale ANPR, aiutando le loro attività professionali e riducendo il carico di richieste agli sportelli comunali.

Gli avvocati iscritti regolarmente all’albo possono accedere a un’area dedicata del portale ANPR utilizzando SPID, ma anche CIE o CNS. Poi:

• dopo la verifica dell’iscrizione all’albo da parte del sistema ANPR tramite servizi sulla Piattaforma Digitale Nazionale Dati (PDND) del Consiglio Nazionale Forense, gli avvocati possono richiedere certificati anagrafici;

• i certificati saranno rilasciati solo se confermati dall’avvocato per scopi legati all’esecuzione del mandato professionale e saranno esenti dall’imposta di bollo.

Le modalità di erogazione del servizio sono state stabilite con Decreto del 6 ottobre 2023 del Ministero dell’Interno, in collaborazione con il Ministro per la Pubblica Amministrazione e il sottosegretario di Stato con delega all’Innovazione tecnologica.

ASSISTENZA AI SERVIZI DI ANPR

Se volete i dettagli sui servizi di ANPR e su come usarli, vi consigliamo di leggere questa pagina. In questa sezione, trovate le risposte alle principali FAQ che vi aiuteranno a usare le funzioni ANPR e fruire di tutti i suoi vantaggi.

DA QUANDO È ATTIVA

ANPR è attiva dal 15 novembre 2021, anche se alcune funzioni sono state implementate solo successivamente. In linea con gli obiettivi del PNRR – Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza, a marzo 2024 i Comuni italiani hanno completato la migrazione delle proprie anagrafi nell’ANPR.

I dati anagrafici di milioni di persone sono registrati e aggiornati dai Comuni nell’ANPR, una banca dati unica, digitale e protetta. L’Anagrafe nazionale, che include l’Anagrafe degli italiani residenti all’estero (AIRE), coinvolge oltre 65,8 milioni di persone.

Sul portale, da questa sezione, è possibile monitorare l’avanzamento e l’aggiornamento dell’ANPR.

ITER NORMATIVO

L’ANPR è stata formalizzata con l’articolo 62, comma 3, quinto periodo, del Codice dell’Amministrazione Digitale – CAD, come modificato dall’articolo 39 del Decreto Semplificazioni 2021 (Decreto Legge 31 maggio 2021, n. 77).

Specifichiamo che ANPR è un progetto del Ministero dell’Interno la cui realizzazione è stata affidata a SOGEI, partner tecnologico dell’amministrazione economico-finanziaria, che ha curato anche lo sviluppo del portale ai sensi del Regolamento (UE) n. 910/2014. Il Dipartimento per la trasformazione digitale della Presidenza del Consiglio dei Ministri è titolare del coordinamento tecnico-operativo dell’iniziativa.

ALTRI AIUTI E AGGIORNAMENTI

Se non avete ancora una PEC personale, vi invitiamo a scoprire come attivarla in soli 30 minuti leggendo questa guida.

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