Ferrovie dello Stato: lavoro per addette segreteria / segretari

Interessante offerta di lavoro del Gruppo Ferrovie dello Stato per addette segreteria / segretari da impiegare presso FSTechnology S.p.A., sede di Roma (Lazio).

L’inserimento delle risorse selezionate avverrà mediante contratto a tempo indeterminato.

Ecco gli altri requisiti richiesti, i dettagli dell’offerta di lavoro e come candidarsi.

LAVORO SEGRETERIA FERROVIE DELLO STATO

Si selezionano, dunque, 2 addette segreteria / segretari da assumere a Roma presso FSTechnology S.p.A., la società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane dedicata alla tecnologia e all’innovazione.

ATTIVITÀ

Le risorse reclutate dovranno assolvere alle seguenti mansioni:

• supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all’AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e predisporne l’efficace circolazione alle funzioni interessate;
• gestire le comunicazioni formali ed informali tra l’AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni;
• organizzare l’agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza;
• organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l’utilizzo degli appositi sistemi aziendali; nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility;
• predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting;
• gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria.

REQUISITI

Possono candidarsi alle assunzioni Ferrovie dello  Stato per addetti segreteria, i candidati in possesso dei seguenti requisiti:

• diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di laurea;
• preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
• conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
• conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;
• Saranno considerati preferenziali:
  – conoscenza di un’altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo;
  – conoscenza di sistemi di archiviazione documentale;
  – conoscenza della terminologia IT.

Inoltre, i candidati ideali dovranno essere in possesso delle competenze sotto riportate:

• ottime capacità relazionali;
• adattabilità e velocità;
• proattività e problem solving;
• attitudine al team working;
• capacità di comunicazione efficace scritta e orale;
• riservatezza.

CONTRATTO DI LAVORO

Si prevede l’assunzione con contratto di lavoro a tempo indeterminato.

FSTECHNOLOGY S.P.A.

FSTechnology S.p.A. è la società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane dedicata alla tecnologia e all’innovazione. Persegue l’obiettivo di potenziare e supportare l’innovazione digitale delle società del Gruppo FS.

COME CANDIDARSI

Gli interessati ai 2 posti vacanti per addette segreteria / segretari presso la società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane FSTechnology S.p.A. possono già candidarsi, collegandosi a questa pagina. Da qui è necessario digitare nel campo parola chiave ‘addetti segreteria’ e cliccare sul tasto ‘esegui ricerca’. Una volta visualizzato l’annuncio nel dettaglio, è possibile candidarsi cliccando sul tasto ‘Candidati’. Sarà necessario effettuare l’accesso o la registrazione secondo quanto indicato.

Nell’annuncio è richiesto di aggiornare e/o allegare il proprio curriculum vitae on line e di indicare uno o più recapiti per un eventuale contatto.

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