Come rifiutare una proposta di lavoro: consigli ed esempi

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Ricevere una proposta di lavoro è sicuramente una soddisfazione, ma non significa necessariamente doverla accettare. Può capitare, infatti, che lo stipendio non sia adeguato alle proprie aspettative, che le condizioni contrattuali non siano soddisfacenti o che un’altra opportunità risulti più interessante.

In questi casi è importante sapere come rifiutare una proposta di lavoro in modo educato e professionale, senza compromettere i rapporti con l’azienda e con il recruiter. Vediamo quali sono i motivi più frequenti per declinare un’offerta, come comunicare la propria decisione e quali formule utilizzare via e-mail, telefono o LinkedIn.

Infine mettiamo a tua disposizione degli esempi scritti da scaricare gratuitamente e modificare con i tuoi dati.

10 MOTIVI PER RIFIUTARE UN’OFFERTA DI LAVORO

Come primo passo cerchiamo di capire quando rifiutare una proposta di lavoro, analizziamo quali motivi ti stanno spingendo a compiere questo passo, per essere sicuri che sia la scelta giusta:

1) Contratto: la tipologia di contratto offerta non è soddisfacente per le tue esigenze. Ad esempio, se l’offerta è per un ennesimo contratto di stage o se hai già un contratto a tempo indeterminato e ti propongono un inserimento a termine;

2) Stipendio: la RAL offerta non è sufficiente per le tue esigenze finanziarie. Se ti piace l’offerta ma senti che lo stipendio non è equo o non rispetta le tue aspettative, è bene fermarsi e trovare qualcosa di maggiormente adeguato al proprio stile di vita, alle proprie competenze e al proprio impegno;

3) Azienda: potresti non essere convinto della cultura e dei valori aziendali o potrebbe non sembrarti una realtà solida;

4) Posizione: il ruolo offerto potrebbe non essere quello che stai cercando o potrebbe non avere sufficienti opportunità di crescita professionale;

5) Benefit: i benefit possono fare la differenza nella valutazione di un’offerta di lavoro. Potresti, ad esempio, aspettarti un pacchetto di vantaggi aggiuntivi più completo, che comprenda assicurazione sanitaria integrativa, buoni pasto, welfare aziendale, premi di risultato o altre agevolazioni. Se questi elementi sono importanti per te e non sono previsti, potresti decidere di rifiutare la proposta.

6) Orario: potresti volere un orario più flessibile, non essere disposto a lavorare ore straordinarie o a fare turni notturni e nei weekend. Se per te sono sacrifici insormontabili e non necessari per la tua professione, fai bene a valutare un rifiuto;

7) Sede: il luogo di lavoro potrebbe essere molto lontano dalla tua abitazione e sai che molto tempo in auto o sui mezzi pubblici diminuirebbe la qualità della tua vita o ti costringerebbe a trascorrere troppe ore fuori casa, magari con dei figli piccoli che ti aspettano;

8) Offerta migliore: se un’altra proposta ti alletta di più, fai bene a rifiutare quanto prima l’offerta che non fa al caso tuo;

9) Persone: se, dopo aver conosciuto il tuo responsabile i tuoi colleghi, senti che sarebbe davvero difficile averci a che fare tutti i giorni, fai bene a fermarti e a considerare altre possibilità;

10) Istinto: dopo aver analizzato nove motivi assolutamente razionali, è bene lasciare sempre un piccolo spiraglio al nostro sesto senso, che può metterci in allarme su una determinata situazione, anche se non riusciamo a focalizzare con precisione le motivazioni.

CONSIGLI SU COME RIFIUTARE UN’OFFERTA DI LAVORO

A prescindere dal modo in cui comunicherai col recruiter, ecco come rifiutare educatamente una proposta di lavoro:

sii veloce nel dare una risposta: l’azienda dovrà riconsiderare altri candidati per una posizione che probabilmente considerava già assegnata, quindi apprezzerà la tua celerità;

mostra apprezzamento e gratitudine per essere stato scelto: stai negando a qualcuno il tuo consenso, quindi è bene spendere delle parole positive per chi ti aveva scelto;

usa un tono cortese e professionale: questo può influire sul tuo futuro lavorativo e sulla tua reputazione;

mantieni una prospettiva positiva: rifiutare un’offerta di lavoro – anche se ancora non hai trovato quella giusta – non è un fallimento, ma un’opportunità per trovare un lavoro che soddisfi meglio le tue esigenze e i tuoi obiettivi;

sii onesto ma discreto: se hai deciso di rifiutare l’offerta di lavoro a causa di fattori specifici, come la retribuzione, è importante essere sinceri. Non è però necessario entrare in dettaglio sui motivi del rifiuto, ad esempio specificando che lo stipendio ti consente a malapena di coprire le rate del mutuo e dell’auto;

mantieni i rapporti: è importante mantenere buoni rapporti con l’azienda e con il rappresentante delle risorse umane. Potresti incontrarli di nuovo in futuro e un sano networking va sempre alimentato;

mantieni i contatti professionali: se hai avuto un’esperienza positiva durante la selezione, puoi chiedere di collegarti con il recruiter su LinkedIn. È un modo semplice per conservare il contatto e rimanere aggiornato su eventuali opportunità future.

Anche se hai già comunicato il tuo rifiuto al telefono o durante un incontro, può essere utile inviare una breve e-mail di conferma. In questo modo la tua decisione rimane formalizzata per iscritto e l’azienda può prenderne atto senza equivoci.

COME RIFIUTARE UNA PROPOSTA DI LAVORO: ESEMPI

Ecco tre esempi su come rifiutare una proposta di lavoro in modo gentile, suddivisi in base al motivo che ti ha spinto a prendere questa decisione.

Puoi scaricare gratuitamente il nostro file word e scegliere uno dei nostri tre esempi, modificandolo con i tuoi dati.

ESEMPIO N. 1: TI PIACE L’AZIENDA, MA NON LA POSIZIONE

Gentile [Nome del Reclutatore/Datore di Lavoro],

La ringrazio molto per avermi offerto la posizione di [Nome del ruolo] presso [Nome dell’azienda]. Sono stato notevolmente lusingato dall’opportunità e ho apprezzato molto il tempo che mi ha dedicato durante il processo di selezione.

Dopo aver considerato attentamente la proposta, ho deciso di declinarla. Non è stata una decisione facile, in quanto ho molto rispetto e ammirazione per la vostra azienda e per il lavoro che fate. Mi sarebbe davvero piaciuto entrare a far parte della vostra squadra; tuttavia, la specifica posizione offerta non è la più adatta a me e alle mie ambizioni professionali. Vorrei ringraziarla ancora per avermi offerto questa opportunità e per aver creduto nelle mie capacità.

Spero che possiamo mantenere i contatti, specialmente nel caso in cui dovessero crearsi delle nuove opportunità lavorative, maggiormente in linea con la mia esperienza e i miei obiettivi. Sarei quindi lieto di poterci incontrare nuovamente in futuro.

La ringrazio nuovamente per il suo tempo e la sua considerazione.

Cordiali saluti,

[Il Tuo Nome]

ESEMPIO N. 2: HAI ACCETTATO UN’ALTRA PROPOSTA

Egregio [Nome del Reclutatore/Datore di Lavoro],

La ringrazio per avermi invitato a un colloquio e per avermi successivamente offerto una posizione presso la Sua azienda [Nome dell’azienda]. Sono rimasto molto colpito dalla proposta e sono grato per il tempo che ha impiegato per discutere del ruolo con me.

Dopo un’attenta analisi, ho dovuto prendere una decisione che si è rivelata molto difficile. Mi rincresce quindi comunicarle che sono costretto a declinare la vostra offerta. Recentemente ho accettato un’altra proposta che ritengo più adatta alle mie esigenze professionali e che non posso proprio rifiutare.

Desidero ringraziarla ancora per avermi considerato e per l’opportunità che mi ha offerto. Mi auguro che questa situazione non pregiudichi i nostri futuri rapporti, in quanto ritengo l’esperienza della selezione assolutamente positiva e mi piacerebbe che le nostre strade possano un domani nuovamente incrociarsi.

La ringrazio per la Sua comprensione e Le porgo i miei cordiali saluti.

Distinti saluti,
[Il tuo nome]

ESEMPIO N. 3: COME RIFIUTARE UNA PROPOSTA DI LAVORO PER STIPENDIO BASSO

Egregio [Nome del Reclutatore/Datore di Lavoro],

La ringrazio molto per aver scelto proprio per me per la proposta di lavoro presso [Nome dell’Azienda]. Sono stato lusingato dall’opportunità e ho apprezzato molto il tempo che mi ha dedicato.

Tuttavia, dopo aver soppesato attentamente tutti i fattori, ritengo che lo stipendio proposto non soddisfi le mie aspettative e non sia commisurato alla mia esperienza. Pertanto, mi dispiace dover rifiutare questa offerta.

Sarei lieto di mantenere i rapporti tra di noi, in quanto mi ha fatto davvero piacere conoscerla ed entrare in contatto con la vostra realtà. Mi farebbe piacere se in futuro si creassero dei nuovi spazi per una proficua collaborazione. Ancora una volta, la ringrazio per avermi considerato per questa opportunità e per la considerazione che ha avuto della mia persona e del mio profilo professionale.

Distinti saluti,

[Il tuo nome]

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COME DECLINARE UN’OFFERTA DI LAVORO: TRE OPZIONI

Adesso che hai anche gli esempi su come rifiutare una proposta di lavoro, devi scegliere il canale tramite cui rendere nota la tua decisione:

COME RIFIUTARE UNA PROPOSTA DI LAVORO TRAMITE LINKEDIN

Se il contatto con il recruiter è avvenuto principalmente tramite LinkedIn, puoi utilizzare la messaggistica privata per comunicare il tuo rifiuto.

Scrivi un messaggio diretto, ringraziando per l’opportunità e spiegando brevemente la tua decisione. Evita invece di pubblicare commenti sul profilo dell’azienda o sotto i suoi post: una comunicazione di questo tipo deve rimanere privata e professionale.

COME RIFIUTARE UNA PROPOSTA DI LAVORO AL TELEFONO

Si tratta dell’opzione emotivamente più impegnativa, perché dovrai gestire la delusione di chi si vede dare una notizia non piacevole, ma questa premura potrebbe essere apprezzata in futuro.

Usa questo mezzo di comunicazione se hai stabilito un rapporto più amichevole col selezionatore e se sei intenzionato a non chiudere definitivamente tutte le porte.

Accertati di chiamare in un orario consono e di usare un tono particolarmente cordiale durante tutta la conversazione.

Prima di telefonare, può essere utile preparare mentalmente poche frasi per spiegare la propria decisione. Non occorre giustificarsi a lungo: è sufficiente comunicare con chiarezza che, dopo aver valutato la proposta, si è deciso di non accettarla, ringraziando per l’opportunità ricevuta.

COME RIFIUTARE UNA PROPOSTA DI LAVORO VIA E-MAIL

Probabilmente è il mezzo di comunicazione maggiormente utilizzato perché consente di ponderare bene i toni e le parole e si addice perfettamente ad una conversazione formale. Inoltre, è sempre un bene lasciare traccia scritta di quanto accaduto, così il recruiter potrà ritrovarti facilmente qualora desideri contattarti nuovamente in futuro.

Nell’oggetto dell’e-mail puoi utilizzare una formula semplice e chiara, come “Riscontro proposta di lavoro – [Nome e Cognome]”. Nel testo, invece, ricordati di indicare la posizione per cui eri stato selezionato, ringraziare per l’opportunità e comunicare esplicitamente la decisione di non accettare. Se hai già parlato telefonicamente con il recruiter, puoi fare riferimento anche alla conversazione avvenuta.

Qualunque sia la tua scelta, segui i nostri consigli generali e lasciati ispirare dai nostri esempi visti sopra.

RIFIUTARE IL LAVORO È LA SCELTA GIUSTA?

Ora che sai come rifiutare una proposta di lavoro nel modo corretto, fermati un attimo prima di inviare l’e-mail o alzare la cornetta e poniti queste dieci domande per essere sicuro che sia davvero la scelta corretta:

L’offerta di lavoro mi aiuterà a raggiungere i miei obiettivi professionali a lungo termine?
Lo stipendio e i benefit offerti sono soddisfacenti per le mie esigenze finanziarie?
La posizione offerta mi offre le opportunità di crescita professionale che sto cercando?
La cultura aziendale e i valori dell’azienda sono in linea con le mie convinzioni personali?
Mi sento a mio agio con il team di lavoro e il mio futuro responsabile?
La sede di lavoro è conveniente per me?
L’orario di lavoro è compatibile con la mia vita privata e le mie responsabilità personali?
Ho chiesto abbastanza informazioni sulla posizione e l’azienda per prendere una decisione informata?
Ho considerato tutti gli aspetti importanti, come le opportunità di formazione e sviluppo, la stabilità aziendale, etc.?
Vorrei rifiutare solo perché in realtà ho paura di cambiare lavoro?

Non esiste una proposta di lavoro perfetta sotto tutti i punti di vista. Per questo è importante valutare quali aspetti siano davvero prioritari per te e quali, invece, rappresentino compromessi accettabili. Non basare la decisione sul numero di risposte negative, ma considera quanto le criticità individuate incidano concretamente sulle tue esigenze personali e sui tuoi obiettivi professionali.

COME SCEGLIERE TRA DUE OFFERTE DI LAVORO

Può capitare che il vero dilemma non sia tanto capire come rifiutare una proposta di lavoro, quanto scegliere quale accettare, soprattutto quando si ricevono due o più offerte contemporaneamente e non si sa quale sia la migliore

Anzitutto devi essere fiero di te stesso ed essere contento che sia questo il problema che sei chiamato ad affrontare: sei nella posizione di poter scegliere e non di doverti accontentare.

Per prendere la scelta corretta, segui questo semplice procedimento:

prendi un foglio di carta e dividilo in tre colonne;
in cima alla prima colonna scrivi “aspetto” e sotto scrivi tutti gli aspetti che abbiamo visto prima (ad esempio: stipendio, orario, posizione);
in cima alla seconda colonna scrivi il nome della prima azienda e, in corrispondenza di ogni riga, assegna un punteggio da 1 a 10 ad ogni aspetto;
in cima alla terza colonna scrivi il nome della seconda azienda e ripeti lo stesso procedimento fatto per la prima azienda.

Alla fine, tira una riga e fai la somma: l’azienda che avrà ottenuto il punteggio maggiore, sarà quella che fa per te!

Se il divario di punteggio è davvero minimo e ancora non sei convinto, chiedi un parere a parenti e amici: ascoltare un punto di vista diverso sarà sicuramente di aiuto, anche se la scelta finale spetta solo a te.

COME RICONTATTARE UN’AZIENDA DOPO AVER RIFIUTATO L’OFFERTA DI LAVORO

Se hai cambiato idea dopo aver rifiutato un’offerta, puoi ricontattare l’azienda, anche se non è detto che la posizione sia ancora disponibile. Prima di scrivere, verifica se sono presenti nuove opportunità sul sito aziendale e aggiorna il tuo curriculum vitae, così da poterlo allegare alla comunicazione. Ecco un esempio di un’email da scrivere per ricontattare il recruiter:

Gentile [Nome del Reclutatore/Datore di Lavoro],

come sta? Spero bene e che si ricordi del nostro incontro, di cui io ho mantenuto un ottimo ricordo.

Mi permetto di scriverle perché ho una richiesta da farle. È passato un po’ di tempo dall’ultima volta che ci siamo parlati [specificare l’anno o il mese in cui avete fatto il colloquio], quando ci siamo incontrati per discutere della posizione di [specificare la posizione per cui ti eri candidato].

Desidero farle sapere che, da allora, ho continuato a seguire con interesse l’evoluzione della sua azienda e mi sono reso conto che rispecchia le mie aspirazioni professionali. All’epoca del nostro incontro ho ritenuto opportuno non proseguire con la selezione ma sono certo che questo sarebbe il momento ideale per riprendere il discorso. Pertanto, mi piacerebbe sapere se c’è ancora la possibilità di lavorare con voi, sia nella posizione per cui mi ero candidato, sia in altri ruoli adatti al mio profilo professionale, [come ad esempio la posizione X che ho visto sul vostro sito].

Allego una copia aggiornata del mio curriculum vitae, nel caso le possa essere utile. Sarei ben volentieri a sua disposizione per un incontro o una chiamata telefonica, a seconda di ciò che le è più comodo.

La ringrazio in anticipo per la sua attenzione e per la gentilezza che vorrà riservarmi.

Distinti saluti,

[Firma]

Un consiglio: non essere timido nel proporti nuovamente, non c’è niente di male. Le circostanze nella vita possono cambiare, sia per te che per chi hai davanti. Cerca di personalizzare il più possibile questa e-mail, magari inserendo un momento particolare legato al vostro incontro. In questo modo, riuscirai subito a risvegliare la memoria di chi sta leggendo e, allo stesso tempo, farai capire che non hai fatto un banale copia e incolla ma che tieni davvero a lavorare con quell’azienda. Prima, era semplicemente il momento sbagliato.

QUANDO NEGOZIARE INVECE DI RIFIUTARE UN’OFFERTA DI LAVORO

Non sempre una proposta di lavoro poco convincente deve essere rifiutata immediatamente. Se il ruolo ti interessa, ma alcune condizioni non soddisfano le tue aspettative, puoi provare a negoziare prima di prendere una decisione definitiva.

Ad esempio, se lo stipendio proposto è inferiore a quello che ritieni adeguato alla tua esperienza, puoi chiedere se esiste un margine di trattativa sulla retribuzione. Lo stesso vale per altri aspetti, come la possibilità di lavorare da remoto, una maggiore flessibilità oraria, la sede di lavoro o alcuni benefit.

Prima di rispondere, verifica anche che siano chiari tutti gli elementi dell’offerta: tipologia e durata del contratto, inquadramento, retribuzione lorda annua (RAL), orario di lavoro, mansioni e data di inizio.

Se l’azienda non può modificare le condizioni oppure la proposta continua a non essere in linea con le tue esigenze, puoi comunicare serenamente la tua decisione di non accettarla.

COSA FARE SE HAI GIÀ ACCETTATO UNA PROPOSTA DI LAVORO?

Rifiutare una proposta di lavoro non è la stessa cosa che rinunciare a un’assunzione già accettata. Se hai semplicemente ricevuto un’offerta e non l’hai ancora accettata, puoi comunicare all’azienda la tua decisione di non proseguire.

La situazione cambia se hai già firmato un contratto di lavoro o una lettera di impegno all’assunzione. In questi casi, infatti, potrebbero esserci obblighi e conseguenze legati agli accordi sottoscritti. Una lettera di impegno firmata da entrambe le parti, ad esempio, può avere valore vincolante.

Prima di comunicare la rinuncia, è quindi opportuno leggere attentamente i documenti firmati e verificare le condizioni previste, rivolgendosi eventualmente a un consulente del lavoro o a un professionista esperto di diritto del lavoro.

Se il rapporto di lavoro è già iniziato, non si tratta più di un semplice rifiuto dell’offerta, ma di una cessazione del rapporto, per la quale occorre seguire le regole previste per le dimissioni o per il recesso applicabile al caso concreto.

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