La lettera di presentazione è il testo che accompagna il curriculum vitae quando ci si candida per un’offerta di lavoro: serve a spiegare in poche righe chi sei, per quale posizione ti proponi e perché sei la persona giusta.
Ha due scopi molto concreti: invitare il selezionatore a leggere il tuo CV e convincerlo che vale la pena chiamarti per un colloquio.
In questa guida trovi 8 esempi di lettera di presentazione già pronti, uno per ogni situazione tipica (dalla candidatura generica al primo impiego, dal cambio settore al rientro dopo una pausa), che puoi copiare e personalizzare in pochi minuti. Trovi anche il modello Word gratuito da scaricare e tutti i consigli della nostra redazione per renderla efficace.
Tutti i nostri esempi sono gratuiti: non chiediamo registrazione, né dati personali.
Indice:
STRUTTURA DELLA LETTERA DI PRESENTAZIONE: COSA SCRIVERE IN 4 PARTI
Prima di passare agli esempi, ecco lo schema che ogni lettera di presentazione efficace deve seguire. La lunghezza ideale è di massimo 20 righe, articolate in quattro parti:
- intestazione: a chi è indirizzata la lettera;
- introduzione: chi sei e per quale posizione ti candidi;
- presentazione di te stesso: perché sei il candidato ideale;
- conclusione: disponibilità al colloquio, ringraziamenti e firma.
La lettera non dovrebbe mai superare una pagina. Se invii una candidatura digitale, via email o tramite portale, punta a un testo ancora più snello: 3-4 paragrafi brevi sono sufficienti. I recruiter dedicano in media meno di 30 secondi alla prima lettura di una candidatura.
Ricorda che la lettera di presentazione non deve essere una ripetizione del curriculum, ma deve sollecitare la curiosità del selezionatore nel voler capire meglio chi sei.
8 ESEMPI DI LETTERA DI PRESENTAZIONE PER CV DA COPIARE
Di seguito trovi otto esempi di lettera di presentazione completi, pronti da personalizzare. Le parti tra parentesi quadre sono quelle che devi sostituire con i tuoi dati.
Il nostro consiglio è di partire dall’esempio più vicino alla tua situazione e poi adattarlo all’annuncio specifico: una lettera copiata senza modifiche si riconosce subito.
1) LETTERA DI PRESENTAZIONE GENERICA
È il modello base, da usare quando rispondi a un annuncio senza particolari specificità.
Gentile [Dott./Dott.ssa Cognome],
mi chiamo [Nome Cognome] e desidero candidarmi per la posizione di [ruolo], di cui ho letto l’annuncio su [fonte].
Lavoro da [numero] anni nel settore [settore] e mi sono occupato principalmente di [attività principali]. Nel mio ultimo incarico presso [azienda] ho [risultato concreto e quantificato, es. “gestito un portafoglio di 40 clienti, incrementando il fatturato del 15% in un anno”].
Ho scelto di candidarmi nella vostra azienda perché [motivo specifico legato all’azienda: un progetto, un valore, un prodotto]. Credo che le mie competenze in [competenza 1] e [competenza 2] possano dare un contributo concreto al vostro team.
Resto a disposizione per un colloquio conoscitivo e vi ringrazio per l’attenzione dedicata alla mia candidatura.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [email] – [telefono]
2) LETTERA DI PRESENTAZIONE SENZA ESPERIENZA
Se non hai ancora esperienze lavorative, il testo deve spostare l’attenzione su studi, tirocini, progetti e competenze trasversali.
Gentile [Dott./Dott.ssa Cognome],
mi chiamo [Nome Cognome] e ho conseguito [titolo di studio] presso [istituto] nel [anno]. Desidero propormi per la posizione di [ruolo] pubblicata su [fonte].
Pur essendo all’inizio del mio percorso professionale, durante gli studi ho avuto modo di [esperienza formativa rilevante: tirocinio, project work, volontariato, tesi]. In quell’occasione ho imparato a [competenza acquisita] e ho sviluppato [soft skill, es. “capacità di lavorare in gruppo rispettando le scadenze”].
Sono una persona [due o tre caratteristiche personali reali] e sono fortemente motivata a crescere in un contesto come il vostro, che [riferimento specifico all’azienda].
Sarei felice di potervi illustrare di persona la mia motivazione. Vi ringrazio per il tempo dedicato alla lettura.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [email] – [telefono]
3) LETTERA DI PRESENTAZIONE IN RISPOSTA A UN ANNUNCIO
Quando rispondi a un annuncio preciso, riprendi le parole dell’annuncio stesso: molte aziende usano software ATS che filtrano le candidature cercando parole chiave.
Gentile [Ufficio Risorse Umane di / Dott.ssa Cognome],
in riferimento all’annuncio per la posizione di [ruolo esatto come da annuncio], pubblicato su [fonte] in data [data], invio la mia candidatura.
Rispondo ai requisiti richiesti: ho [anni] di esperienza in [ambito], conosco [strumento/software richiesto] e ho maturato competenze in [requisito citato nell’annuncio]. Nel ruolo di [ultima posizione] presso [azienda] mi sono occupato di [attività coerente con l’annuncio], ottenendo [risultato].
Trovate in allegato il mio curriculum vitae con il dettaglio del percorso professionale.
Resto a disposizione per un colloquio e vi ringrazio per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [email] – [telefono]
4) LETTERA DI PRESENTAZIONE PER AUTOCANDIDATURA
Nell’autocandidatura non c’è un annuncio a cui rispondere: devi creare tu l’interesse e dimostrare di conoscere davvero l’azienda.
Gentile [Ufficio Risorse Umane di Azienda],
mi chiamo [Nome Cognome] e vi scrivo per propormi come [ruolo] all’interno della vostra organizzazione, pur non avendo riscontrato al momento posizioni aperte.
Seguo con interesse il vostro lavoro e in particolare ho apprezzato [progetto, iniziativa o traguardo recente dell’azienda]. È il motivo per cui ho deciso di contattarvi direttamente.
Mi occupo di [ambito] da [numero] anni. Tra i risultati che ritengo più significativi: [risultato quantificato]. Credo che questa esperienza possa essere utile in [area dell’azienda in cui ti inseriresti].
Sarei lieto di potervi incontrare, anche in vista di future opportunità. Vi ringrazio per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [email] – [telefono]
5) LETTERA DI PRESENTAZIONE PER CAMBIO SETTORE
Se cambi ambito, il punto centrale sono le competenze trasferibili: spiega perché quello che sai fare vale anche nel nuovo settore.
Gentile [Dott./Dott.ssa Cognome],
mi chiamo [Nome Cognome] e desidero candidarmi per la posizione di [ruolo]. Provengo dal settore [settore di provenienza], dove ho lavorato per [numero] anni come [ruolo precedente].
Ho maturato la decisione di orientarmi verso [nuovo settore] perché [motivazione sincera e concreta]. Nel mio percorso ho sviluppato competenze che ritengo pienamente trasferibili: [competenza 1, es. “gestione di clienti e trattative”], [competenza 2] e [competenza 3].
Per prepararmi a questo passaggio ho [corso, certificazione, aggiornamento seguito], così da colmare la distanza tecnica con chi opera già nel settore.
Sarei felice di illustrarvi di persona le ragioni di questa scelta. Vi ringrazio per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [email] – [telefono]
6) LETTERA DI PRESENTAZIONE DOPO UNA PAUSA LAVORATIVA
Dopo un periodo di inattività, per maternità, motivi familiari o di salute, conviene nominare la pausa con naturalezza e spostare subito il discorso sul presente.
Gentile [Dott./Dott.ssa Cognome],
mi chiamo [Nome Cognome] e mi candido per la posizione di [ruolo] di cui ho letto su [fonte].
Ho alle spalle [numero] anni di esperienza come [ruolo] presso [azienda]. Negli ultimi [periodo] mi sono dedicata a [motivo della pausa, in una riga, senza giustificazioni]. In questa fase ho comunque mantenuto aggiornate le mie competenze attraverso [corso, aggiornamento, collaborazione, lettura del settore].
Oggi sono pronta a rientrare a tempo pieno e cerco un contesto in cui mettere a frutto l’esperienza acquisita in [ambito specifico].
Resto a disposizione per un incontro conoscitivo e vi ringrazio per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [email] – [telefono]
7) LETTERA DI PRESENTAZIONE PER STUDENTI E LAVORO PART-TIME
Per un impiego part-time da studente contano soprattutto disponibilità oraria, affidabilità e serietà.
Gentile [Ufficio Risorse Umane di / Dott.ssa Cognome],
mi chiamo [Nome Cognome], ho [età] anni e sono attualmente iscritto a [corso di studi] presso [istituto]. Desidero candidarmi per la posizione di [ruolo] part-time.
Sono disponibile [giorni e fasce orarie precise], compatibilmente con gli impegni universitari, e posso garantire continuità per l’intero [periodo].
Ho già svolto [eventuale esperienza, anche breve: stagionale, volontariato, ripetizioni], esperienza che mi ha insegnato [competenza concreta, es. “a gestire il rapporto con il pubblico anche nei momenti di maggiore affluenza”].
Vi ringrazio per l’attenzione e resto a disposizione per un colloquio.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [email] – [telefono]
8) LETTERA DI PRESENTAZIONE VIA EMAIL (VERSIONE BREVE)
Quando scrivi direttamente nel corpo dell’email, il testo va ridotto all’essenziale: poche righe, subito leggibili anche da smartphone.
Oggetto: Candidatura per la posizione di [ruolo] – [Nome Cognome]
Gentile [Dott./Dott.ssa Cognome],
invio la mia candidatura per la posizione di [ruolo], annuncio pubblicato su [fonte].
Ho [numero] anni di esperienza in [ambito] e mi sono occupato di [attività principale]. Nel mio ultimo incarico ho [risultato in una riga].
In allegato trovate il mio curriculum vitae. Resto a disposizione per un colloquio.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome] – [email] – [telefono]
MODELLO LETTERA DI PRESENTAZIONE WORD DA SCARICARE
Oltre agli esempi qui sopra, puoi scaricare gratuitamente il nostro modello di lettera di presentazione in formato Word, già impaginato e pronto da compilare con i tuoi dati.
Il file è modificabile: ti basta sostituire le parti tra parentesi quadre e salvare il documento in PDF prima di allegarlo alla candidatura.
MODELLO LETTERA DI PRESENTAZIONE (Word 8 Kb)
COME CONCLUDERE UNA LETTERA DI PRESENTAZIONE
La conclusione della lettera di presentazione è la parte che i candidati curano meno ed è invece quella che lascia l’ultima impressione. Una buona chiusura contiene sempre tre elementi:
- la disponibilità al colloquio, formulata in modo diretto: “Resto a disposizione per un colloquio conoscitivo”;
- il ringraziamento per il tempo dedicato alla lettura della candidatura;
- la firma completa con nome, cognome, email e numero di telefono.
Le formule di saluto più adatte sono “Cordiali saluti” e “Distinti saluti”. Evita chiusure troppo confidenziali come “A presto” e formule antiquate come “In attesa di un Vostro cortese riscontro, porgo distinti ossequi”.
Se lo possiedi, evita di aggiungere il titolo davanti alle tue generalità: non scrivere “Dott. Mario Rossi”, ma semplicemente “Mario Rossi”.
Puoi anche inserire, se pertinente, un link al tuo profilo LinkedIn o al tuo portfolio professionale. È particolarmente utile per chi lavora in ambiti creativi, tecnici o digitali, dove mostrare il proprio lavoro vale più di qualsiasi descrizione.
GLI ERRORI DA NON FARE NELLA LETTERA DI PRESENTAZIONE
Ci sono alcuni errori che portano il selezionatore a cestinare la candidatura ancora prima di aprire il curriculum:
- la lettera fotocopia. Scrivere un testo generico e inviarlo a decine di aziende senza modificarlo: i recruiter se ne accorgono immediatamente;
- le aperture abusate. Frasi come “Con la presente mi candido per…” o “Sono molto interessato alla posizione di…” vengono lette decine di volte al giorno. Meglio aprire mettendo subito in evidenza il proprio valore;
- ripetere il curriculum. La lettera non deve elencare di nuovo tutte le esperienze, ma spiegare perché quelle esperienze sono rilevanti per quel ruolo;
- gli errori di ortografia. Una lettera con refusi comunica disattenzione: rileggi sempre, e possibilmente fai rileggere a qualcun altro;
- i dati sbagliati. Controlla il nome dell’azienda e del selezionatore: citare l’azienda sbagliata è l’errore più grave e più frequente di chi invia molte candidature;
- la lunghezza eccessiva. Oltre una pagina, la lettera non viene letta.
COME RENDERE LA LETTERA DI PRESENTAZIONE EFFICACE
La regola fondamentale è far sì che la lettera venga letta e non ignorata. Per riuscirci:
- se consegni la lettera a mano o con una spedizione cartacea, inseriscila come primo foglio;
- se invii la candidatura via mail, non allegarla come file separato: il recruiter potrebbe aprire prima il curriculum o non leggerla affatto. Scrivi il testo direttamente nel corpo della mail;
- se ti candidi tramite un portale, verifica se c’è un campo dedicato alla cover letter e adatta il testo al limite di caratteri richiesto.
Cura anche la forma grafica: se alleghi la lettera come file, usa lo stesso stile visivo del tuo CV, con lo stesso font, gli stessi colori e la stessa intestazione. Trasmette cura, coerenza e attenzione al dettaglio.
Un’ultima raccomandazione sui software ATS (Applicant Tracking System), utilizzati da molte aziende per filtrare automaticamente le candidature prima che arrivino a un recruiter umano: anche la lettera di presentazione può essere analizzata da un algoritmo. Usa parole chiave pertinenti tratte dall’annuncio di lavoro per aumentare le possibilità di superare questo primo filtro.
Quando descrivi le tue competenze e i tuoi risultati, infine, quantificali ogni volta che è possibile. Invece di scrivere “ho gestito un team di vendita”, scrivi “ho gestito e formato un team di 15 venditori, incrementando il fatturato del 20% in dodici mesi”. I numeri rendono il profilo concreto e credibile.
DOMANDE FREQUENTI SULLA LETTERA DI PRESENTAZIONE
Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
Massimo 20 righe, suddivise in 3-4 paragrafi, per un totale che non superi mai una pagina. Per le candidature via email conviene essere ancora più sintetici.
La lettera di presentazione va sempre allegata?
Sì, ti consigliamo di inserirla anche quando non è espressamente richiesta nell’annuncio. È il primo elemento che viene valutato per decidere se invitarti a un colloquio.
Che differenza c’è tra lettera di presentazione e lettera motivazionale?
Nella pratica i due termini sono usati come sinonimi. La lettera motivazionale insiste maggiormente sulle ragioni personali della candidatura ed è più diffusa in ambito accademico e nelle candidature per master e borse di studio.
Come si scrive una lettera di presentazione se non si conosce il nome del destinatario?
Rivolgiti all’ufficio competente, ad esempio “Alla cortese attenzione dell’Ufficio Risorse Umane di Azienda S.p.A.”. Prima però prova a cercare il nome del responsabile HR sul sito aziendale o su LinkedIn: indirizzare la lettera a una persona specifica dimostra proattività.
Nella presentazione del CV cosa si scrive esattamente?
Nella presentazione del curriculum si scrive chi sei, per quale posizione ti candidi e dove hai trovato l’annuncio, seguito da due o tre esperienze davvero rilevanti per quel ruolo e dal motivo per cui hai scelto proprio quell’azienda. Non va riscritto tutto il curriculum: servono solo gli elementi che rispondono ai requisiti dell’annuncio.
La lettera di presentazione va firmata?
Se la invii in formato digitale è sufficiente il nome e cognome scritti in chiusura, seguiti dai contatti. La firma autografa serve solo per le candidature consegnate a mano o in formato cartaceo.
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